Kasa fiskalna to elektroniczne urządzenie służące do rejestracji sprzedaży towarów i usług. Widełki cenowe tego typu produktu są dość szerokie, ponieważ na rynku jest przynajmniej kilka rodzajów kas fiskalnych. Omówimy najważniejsze z nich oraz zaprezentujemy ile kosztuje kasa fiskalna z każdego typu.
Najprościej – kasa fiskalna może działać samodzielnie, natomiast drukarka wymaga współpracy z programem sprzedażowym zainstalowanym na komputerze.
Budowę kasy fiskalnej szczegółowo określają przepisy Ministerstwa Finansów. Każde odstępstwo od przepisów MF w budowie urządzenia skutkuje tym, że kasa fiskalna nie jest dopuszczona do sprzedaży. Każda kasa fiskalna ma:
To rodzaj certyfikatu dopuszczający daną kasę do sprzedaży. Producent kasy fiskalnej ma obowiązek uzyskania homologacji. Inaczej nie może sprzedawać tego produktu. Homologacja potwierdza, że dane urządzenie jest zbudowane zgodnie z przepisami i wymaganiami Ministerstwa Finansów. Homologację wydaje Główny Urząd Miar.
To przystąpienie do ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Kiedy klient końcowy ( handlowiec, sprzedawca) kupuje kasę fiskalną, to trzeba ją zafiskalizować, czyli doprowadzić urządzenie do trybu fiskalnego. Można uruchomić kasę fiskalną, kiedy fiskalizacja dojdzie do skutku. Od tej chwili działania dokonywane na kasie będą ewidencjonowane i staną się podstawą do naliczenia na podatnika ( właściciela kasy fiskalnej) stosownego podatku.
Zasadniczoeneralnie, zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług kasę fiskalną muszą mieć przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym, jeżeli obroty na ich rzecz przekroczą 20 000 zł. Od tej reguły są oczywiście pewne wyjątki, lecz w tym artykule nie będziemy ich omawiać.
Kasy z kopią elektroniczną to taki model urządzeń, gdzie kopia wszystkich wydruków zapisywana jest na karcie pamięci SD ((ang. secure digital). Tego rodzaju urządzenia będzie można kupić i zafiskalizować tylko do 31.12.2022 roku. Po tym czasie zakup tego typu kasy fiskalnej będzie niemożliwy.
Przedsiębiorcy, którzy kupią i zafiskalizują kasę z kopią elektroniczną przed 31.12.2022 będą mogli tego rodzaju urządzenie używać.
Kasy fiskalne ONLINE to najnowszy rodzaj kas fiskalnych. Jak działa kasa fiskalna ONLINE? Urządzenie to wysyła dane o sprzedaży do serwerów Ministerstwa Finansów. Dane wysyłane są w regularnych odstępach czasu. Są wśród nich paragony, raporty dobowe itp. Ta kasa musi mieć więc dostęp do internetu. Warto zaznaczyć, że coraz więcej branż jest lub będzie zobligowanych jest do posiadania tego rodzaju kas.
Nie ma wielkich różnic cenowych między kasami z kopią elektroniczną a kasami ONLINE.
Podział kas fiskalnych
Kasy fiskalne możemy podzielić na trzy rodzaje:
To idealna kasa fiskalna, kiedy prowadzi się niedużą działalność handlowo-usługową. To urządzenia charakteryzujące się małymi gabarytami i prostą funkcjonalnością. Mała kasa fiskalna nadaje się do pracy mobilnej i sprzedaży „w terenie”: na stoisku, targu, bazarze, w działalności sezonowej.
Cena – ok. 1200 -1500 zł
Takiej wielkości kasy znakomicie się sprawdzą w placówkach handlowych takich jak:
Ponadto, średnie kasy fiskalne posiadają szereg udogodnień — NIP nabywcy na paragonie czy rozbudowana funkcja przypomnień — wspierających pracę kasjera i ulepszających obsługę klienta.
Cena – ok. 1500 zł
Tego typu kasy posiadają mocno rozbudowaną bazę PLU oraz wiele interfejsów komunikacyjnych. To urządzenia wielofunkcyjne i zaawansowane technologicznie. Świetnie sprawdzają się w marketach spożywczo-przemysłowych czy delikatesach.
Cena: - 2000 -2500 zł
Jak widać zakup kasy fiskalnej to poważna decyzja. Dlatego, zanim sięgnie się do portfela, warto zastanowić się jaki rodzaj urządzenia będzie najlepszy do prowadzonej działalności.
