Szukaj
Strefa wiedzy

Skorzystaj ze źródła rzetelnych informacji dotyczących branży fiskalnej i sprawdź jaka jest cena systemów POS

Ile kosztuje kasa fiskalna?
21.11.2022
Ile kosztuje kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to elektroniczne urządzenie służące do rejestracji sprzedaży towarów i usług. Widełki cenowe tego typu produktu są dość szerokie, ponieważ na rynku jest przynajmniej kilka rodzajów kas fiskalnych. Omówimy najważniejsze z nich oraz zaprezentujemy ile kosztuje kasa fiskalna z każdego typu.

Kasa fiskalna a drukarka fiskalna – różnice?

Najprościej – kasa fiskalna może działać samodzielnie, natomiast drukarka wymaga współpracy z programem sprzedażowym zainstalowanym na komputerze.

Z czego składa się kasa fiskalna?

Budowę kasy fiskalnej szczegółowo określają przepisy Ministerstwa Finansów. Każde odstępstwo od przepisów MF w budowie urządzenia skutkuje tym, że kasa fiskalna nie jest dopuszczona do sprzedaży. Każda kasa fiskalna ma:

  • klawiaturę,
  • wyświetlacz,
  • możliwe dwa rodzaje mechanizmów drukujących:
    • drukarkę igłową (mozaikowa), cechującą się długą trwałością druku. Tego typu mechanizm jest bardzo dobry, gdy trzeba archiwizować kopie paragonów.
    • drukarkę termiczną, która jest szybka i cicha. Wydrukowane na niej kopie paragonów przechowuje się na specjalnym papierze termicznym Musi on być przechowywany w niskiej temperaturze
  • moduł fiskalny — to rodzaj pamięci urządzenia, gdzie zapisywane są informacje o czynnościach wykonywanych na kasie. W pamięci zapisane są towary i usługi, kody kreskowe, ceny, stawki podatku VAT. Pamięć modułu fiskalnego jest jednak ograniczona. Średnio zapełnia się ją w 5 lat.

Homologacja

To rodzaj certyfikatu dopuszczający daną kasę do sprzedaży. Producent kasy fiskalnej ma obowiązek uzyskania homologacji. Inaczej nie może sprzedawać tego produktu. Homologacja potwierdza, że dane urządzenie jest zbudowane zgodnie z przepisami i wymaganiami Ministerstwa Finansów. Homologację wydaje Główny Urząd Miar.

Fiskalizacja

To przystąpienie do ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Kiedy klient końcowy ( handlowiec, sprzedawca) kupuje kasę fiskalną, to trzeba ją zafiskalizować, czyli doprowadzić urządzenie do trybu fiskalnego. Można uruchomić kasę fiskalną, kiedy fiskalizacja dojdzie do skutku. Od tej chwili działania dokonywane na kasie będą ewidencjonowane i staną się podstawą do naliczenia na podatnika ( właściciela kasy fiskalnej) stosownego podatku.

Kasa fiskalna – obowiązek posiadania

Zasadniczoeneralnie, zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług kasę fiskalną muszą mieć przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym, jeżeli obroty na ich rzecz przekroczą 20 000 zł. Od tej reguły są oczywiście pewne wyjątki, lecz w tym artykule nie będziemy ich omawiać.

Kasa z kopią elektroniczną

Kasy z kopią elektroniczną to taki model urządzeń, gdzie kopia wszystkich wydruków zapisywana jest na karcie pamięci SD ((ang. secure digital). Tego rodzaju urządzenia będzie można kupić i zafiskalizować tylko do 31.12.2022 roku. Po tym czasie zakup tego typu kasy fiskalnej będzie niemożliwy.

Przedsiębiorcy, którzy kupią i zafiskalizują kasę z kopią elektroniczną przed 31.12.2022 będą mogli tego rodzaju urządzenie używać.

Jak działa kasa fiskalna ONLINE?

Kasy fiskalne ONLINE to najnowszy rodzaj kas fiskalnych. Jak działa kasa fiskalna ONLINE? Urządzenie to wysyła dane o sprzedaży do serwerów Ministerstwa Finansów. Dane wysyłane są w regularnych odstępach czasu. Są wśród nich paragony, raporty dobowe itp. Ta kasa musi mieć więc dostęp do internetu. Warto zaznaczyć, że coraz więcej branż jest lub będzie zobligowanych jest do posiadania tego rodzaju kas.

Nie ma wielkich różnic cenowych między kasami z kopią elektroniczną a kasami ONLINE.

System POS cena

Podział kas fiskalnych

Kasy fiskalne możemy podzielić na trzy rodzaje:

Małe/mobilne

To idealna kasa fiskalna, kiedy prowadzi się niedużą działalność handlowo-usługową. To urządzenia charakteryzujące się małymi gabarytami i prostą funkcjonalnością. Mała kasa fiskalna nadaje się do pracy mobilnej i sprzedaży „w terenie”: na stoisku, targu, bazarze, w działalności sezonowej.

Cena – ok. 1200 -1500 zł

Średnie

Takiej wielkości kasy znakomicie się sprawdzą w placówkach handlowych takich jak:

  • minimarkety
  • sklepy spożywcze
  • kwiaciarnie
  • sklepy osiedlowe
  • salony fryzjerskie czy kosmetyczne
  • mała gastronomia.

Ponadto, średnie kasy fiskalne posiadają szereg udogodnień — NIP nabywcy na paragonie czy rozbudowana funkcja przypomnień — wspierających pracę kasjera i ulepszających obsługę klienta.

Cena – ok. 1500 zł

Systemowe

Tego typu kasy posiadają mocno rozbudowaną bazę PLU oraz wiele interfejsów komunikacyjnych. To urządzenia wielofunkcyjne i zaawansowane technologicznie. Świetnie sprawdzają się w marketach spożywczo-przemysłowych czy delikatesach.

Cena: - 2000 -2500 zł

Podsumowanie

Jak widać zakup kasy fiskalnej to poważna decyzja. Dlatego, zanim sięgnie się do portfela, warto zastanowić się jaki rodzaj urządzenia będzie najlepszy do prowadzonej działalności.

Jeśli zaakceptujesz wszystkie „cookies” klikając przycisk „Zaakceptuj wszystkie” to zapiszemy na Twoim urządzeniu niezbędne pliki „cookies” oraz pliki analityczne i reklamowe. Kliknięcie „Odrzuć wszystkie" oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie tylko danych niezbędnych do funkcjonowania strony. Możesz również samodzielnie skonfigurować swoje preferencje dotyczące plików „cookies” klikając przycisk „Dostosuj”. Więcej informacji o „cookies” znajdziesz w polityce prywatności.