Kasy fiskalne są niezbędnym wyposażeniem stanowiska sprzedaży w prawie każdej firmie. Drukuje się na nich dziesiątki paragonów przy codziennej sprzedaży produktów i usług. Warto więc się zastanowić, jakim kryterium powinno się kierować przy wyborze urządzenia fiskalnego. Zdecydować się na najniższą cenę kasy fiskalnej, czy jednak lepiej postawić na jakość?
Cena kasy fiskalnej zależy przede wszystkim od posiadanych przez nią funkcjonalności. Wyróżniamy trzy podstawowe kategorie kas: małe/mobilne, średnie oraz systemowe.
Kasy należące do grupy małych/mobilnych kas można zakupić od ok. 1200 zł netto. Dla chcących kupić kasę fiskalną tanio będzie to najlepsze rozwiązanie. Są to uniwersalne urządzenia, które doskonale sprawdzą się w większości małych biznesów. Nie zajmują dużo miejsca, co pozwala zaoszczędzić przestrzeń przy stanowisku kasowym. Dzięki wbudowanym akumulatorom umożliwiają również pracę w terenie, więc są również wybierane przez mobilnych przedsiębiorców.
Kasy fiskalne z kategorii średnich są zazwyczaj wybierane przez przedsiębiorców obsługujących większe ilości klientów. Ich ceny oscylują w przedziale 1500 zł – 1800 zł netto. Urządzenia te posiadają szybkie mechanizmy drukujące, co zmniejsza czas przebywania klienta przy stanowisku kasowym. Wytrzymałe klawiatury mechaniczne z dużymi klawiszami zapewniają wygodną obsługę kasy.
Systemowe kasy fiskalne należą do grupy najbardziej zaawansowanych urządzeń, przeznaczonych do średnich i dużych placówek handlowych. Pozwalają na obsługę bardzo dużej bazy towarowej oraz zaprogramowanie ułatwiających codzienną pracę skrótów klawiszowych. Duża ilość dostępnych interfejsów umożliwia jednoczesne zintegrowanie wagi, terminala płatniczego, szuflady kasjerskiej czy skanera kodów kreskowych. Za urządzenie fiskalne tej klasy trzeba zapłacić ok. 2000 zł netto.
Zakup drukarki fiskalnej jest rekomendowany przedsiębiorcom, którzy planują wykorzystywać w swojej działalności oprogramowanie sprzedażowe. Rozwiązanie to jest powszechnie stosowane nie tylko przez duże sieci handlowe, ale już również przez mniejszych przedsiębiorców.
W zależności od charakteru prowadzonej działalności, wybierając drukarkę fiskalną, możemy zdecydować się na urządzenie mobilne lub stacjonarne. Przedsiębiorcy wykonujący usługi bezpośrednio u klienta mogą wybrać przenośną drukarkę fiskalną, która można zabrać ze sobą wszędzie. Na rynku można znaleźć takie urządzenia w cenie ok. 2400 zł netto. Dzięki niewielkim rozmiarom oraz wydajnym akumulatorom mobilne drukarki fiskalne doskonale nadają się do pracy w terenie.
Cena drukarki fiskalnej stacjonarnej znajduje się zazwyczaj w przedziale 2400 zł - 3000 zł netto. Urządzenia tego typu zapewniają optymalną prędkość wydruku paragonów, co jest bardzo ważne przy obsługiwaniu większej ilości klientów. Decydując się na zakup drukarki fiskalnej, warto zwrócić uwagę na urządzenia z wytrzymałym mechanizmem drukującym i ceramicznym obcinaczem papieru. Umożliwiają one sprawną i szybką obsługę nawet dużej ilości klientów jednocześnie.
Cena terminala płatniczego zależy od kosztu abonamentu na jego użytkowanie oraz sumy miesięcznej prowizji od dokonanych płatności. Dzierżawa terminala wynosi ok. 50 zł miesięcznie, a opłaty prowizyjne od płatności kartą najczęściej wąchają się w okolicach 0,69% - 0,79%. Całkowity miesięczny koszt użytkowania terminala płatniczego będzie więc zależeć przede wszystkim od ilości obsłużonych transakcji bezgotówkowych. Alternatywą dla miesięcznego wynajmu jest zakup terminala na własność. Przy wyborze takiej opcji czeka nas jednak na początek większy wydatek związany z nabyciem terminala.
Kasa fiskalna kupiona tanio może okazać się długofalowo niezbyt trafną inwestycją. Niższa cena idzie w parze z niższą jakością, co w przypadku urządzeń wykorzystywanych w codzienniej pracy może przysporzyć wielu problemów. Kasy fiskalne dobrej jakości szybciej drukują paragony, mają przydatne funkcjonalności oraz zapewniają bezproblemową pracę. Zdecydowanie warto zainwestować w wytrzymałe i bezawaryjne urządzenie fiskalne, gdyż w przypadku usterki będziemy musieli wstrzymać sprzedaż i udać się do serwisu. Dlatego, zamiast kupować kasę fiskalną tanio, zdecydowanie warto postawić na niezawodne i sprawdzone rozwiązania fiskalne.
