Na zadane w tytule pytanie można odpowiedzieć: nie, nie trzeba. Jednak przedsiębiorca musi zapewnić klientowi możliwość płatności bezgotówkowych.
Płatność bezgotówkowa jest to elektroniczny transfer środków pieniężnych pomiędzy kontami bankowymi.
Pojęcie płatności bezgotówkowej obejmuje:
Płatności bezgotówkowe na całym świecie biją rekordy popularności. Coraz więcej konsumentów rezygnuje z noszenia w portfelu gotówki, a w zamian za to, płacą za pomocą karty lub telefonu. Dlatego też w zbiorze ustaw finansowych znanych jako „Polski Ład” znalazły się przepisy odnośnie płatności bezgotówkowych.
Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje przepis, który zobowiązuje każdego przedsiębiorcę używającego do ewidencji sprzedaży kasy fiskalnej do zapewnienia klientowi płatności bezgotówkowych za pomocą „instrumentu płatniczego”.
Instrument płatniczy to inny niż banknoty lub monety środek płatniczy. Dzięki niemu można samodzielnie lub w połączeniu z innym instrumentem płatniczym, przekazać pieniądze lub wartości pieniężne.
Instrument płatniczy to nie musi być terminal płatniczy. Jako „instrument płatniczy” przedsiębiorca może zastosować takie metody płatnicze jak:
Jeżeli przedsiębiorca zaoferuje jedno z podanych rozwiązań, nie musi mieć terminala płatniczego.
1 lipca 2022 r. miał wejść jeszcze jeden obowiązek dla przedsiębiorców – integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym
Przepis ten mówi, że jeżeli posiada się kasę fiskalną ONLINE, to trzeba ją powiązać z terminalem płatniczym. Co oznacza, że płatność za produkt lub usługę za pomocą terminala płatniczego musi się wiązać z automatycznym wygenerowaniem paragonu z kasy fiskalnej. Żeby tak się stało, wymaga to skonfigurowania w odpowiedni sposób posiadanego oprogramowania kasy fiskalnej z terminalem płatniczym.
Według nowych przepisów brak połączenia terminala płatniczego z kasą fiskalną ONLINE wiązał się z dużą karą finansową. Przedsiębiorcy, którzy nie zintegrowali kasy z terminalem musieliby się liczyć z karą w wysokości 5000 zł. Oprócz tego byliby pozbawieni prawa do zwrotu podatku VAT w terminie 25 dni i do rozliczenia podatku VAT kwartalnie.
Ministerstwo Finansów zdecydowało jednak o odroczeniu obowiązku integracji kasy fiskalnej ONLINE z terminalem płatniczym. Teraz, ten obowiązek ma wejść w życie dopiero 1 stycznia 2025 roku.
MF tłumaczyło tę decyzję faktem, że wielu przedsiębiorców ma problem ze spełnieniem tego wymogu, ze względu na problemy techniczne. W wielu przypadkach dostawcy oprogramowania, które jest połączone z kasą fiskalną, nie są bowiem w stanie zintegrować go z urządzeniami płatniczymi dostarczanymi przez banki i agentów rozliczeniowych.
