Kto musi mieć kasę fiskalną?

Ustawa o VAT rozdział 3, art. 111 mówi, że „Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych
nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących”.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Jednak istnieją zwolnienia z prowadzenia ewidencji z użyciem kasy fiskalnej. Mówi o tym
Rozporządzenie Ministra Finansów z 4 listopada 2004 roku.
Zwolnienia można podzielić na dwa rodzaje. Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej ze
względu na:

• wartość sprzedaży jaką podatnik osiąga w ramach prowadzonej działalności,
• rodzaj czynności jakie wykonuje.

Ta pierwsza sytuacja (wartość sprzedaży), kiedy nie trzeba rejestrować płatności na paragonie fiskalnym
występuje wtedy, kiedy przedsiębiorca nie przekracza 20.000 zł obrotu w ciągu roku.

Jak to jest z przelewami?

Druga sytuacja ( rodzaj czynności, które wykonuje) dotyczy właśnie działalności, która opiera się na
przelewach. Przedsiębiorca, którego działalność gospodarcza opiera się na przelewach nie musi mieć kasy
fiskalnej.

Firmy, przedsiębiorcy prowadzący swoją działalność na odległość, m. in. freelancerzy pracujący zdalnie
bądź przedsiębiorcy oferujący sprzedaż wysyłkową np. prowadzący sklep internetowy zwolnieni są z
konieczności wystawiania paragonu, bez względu na roczną wysokość obrotu ich działalności.
Jednak trzeba w takiej sytuacji i tak udokumentować każdą transakcję, np. poprzez wystawienie faktury z
potwierdzającym transakcję wyciągiem bankowym.

Wyjątki

Jednak w działalności „na odległość” również istnieją wyjątki. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia
28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas
rejestrujących mówi o tym, że zwolnieniu nie podlegają podmioty, które:

• prowadzą sprzedaż perfum i wód toaletowych,
• oferują sprzęty RTV (z wyjątkiem anten),
• sprzedają biżuterię i inne wyroby wykonywane z metali i kamieni szlachetnych,
• prowadzą sprzedaż nadwozi do pojazdów silnikowych oraz samych silników,
• w swojej ofercie posiadają produkty akcyzowe takie jak tytoń i alkohole,
• sprzedają sprzęt fotograficzny (z wyłączeniem części zamiennych i akcesoriów),
• prowadzą sprzedaż przyczep i naczep,
• sprzedają paliwa, gaz oraz ich pochodne.

Co więcej, nabijanie przelewu na kasę fiskalną jest wymogiem bez względu na wysokość rocznego obrotu, dla takich branż jak:

• usługi prawne,
• doradztwo podatkowe,
• gabinet lekarski lub kosmetyczny,
• salon fryzjerki,
• dyskoteka, cyrk, wesołe miasteczko.

Kiedy nabić przelew na kasę fiskalną?

To obowiązek tylko tych firm, które muszą rejestrować przelew na kasie Otrzymane zapłaty na rachunek bankowy powinny zostać zaewidencjonowane przy użyciu kasy rejestrującej niezwłocznie po otrzymaniu informacji z banku o dokonanej wpłacie, tj. w dniu następnym lub pierwszego dnia pracy następującego po dniach, w których ten podatnik nie wykonuje działalności.