Kasa fiskalna ONLINE a brak internetu

Kasy ONLINE łączą się z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłają tam dane za pomocą internetu. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zapewnienie kasie fiskalnej ONLINE ciągłego połączenia z internetem. Jeżeli się z tego nie wywiąże może to mieć fatalne konsekwencje. Czy również finansowe? Czy za brak internetu w kasie fiskalnej ONLINE przedsiębiorca może otrzymać mandat? Nawet, jeżeli problem z dostępem do sieci wynika z błędu dostawcy usług? A jeśli tak, to w jakiej wysokości?

Kasa fiskalna ONLINE działa prawidłowo, jeżeli jest połączona z internetem

Tak stanowi art. 111a ust. 3 ustawy o VAT, gdzie czytamy: "Kasy rejestrujące łączą się z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w sposób, który zapewnia: 1) przesyłanie danych z kas rejestrujących do Centralnego Repozytorium Kas w sposób bezpośredni, ciągły, zautomatyzowany lub na żądanie Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej; 2) przesyłanie poleceń z Centralnego Repozytorium Kas do kas rejestrujących, dotyczących pracy kas, i ich odbiór przez te kasy: a) związanych z fiskalizacją kasy rejestrującej, b) obejmujących określenie: – sposobu i zakresu przesyłania danych z tej kasy, – sposobu pracy kasy rejestrującej, c) zapewniających prawidłowość pracy kasy rejestrującej."

Brak internetu w kasie fiskalnej ONLINE

Gdy kasa ONLINE nie łączy się z siecią internetową, to wyświetlany jest komunikat "błąd kom. z rep." Dla przedsiębiorcy to znak, że wystąpił błąd komunikacji z CRK. Czyli główne wymaganie odnośnie funkcjonowania kasy fiskalnej ONLINE nie zostało spełnione.

Mandat za brak internetu w ksie ONLINE - obowiązek zwrotu ulgi

Stanowi to naruszenie warunków użytkowania kasy fiskalnej ONLINE i przedsiębiorca może być zmuszony do zwrotu ulgi w wysokości 700 zł za nabycie tej kasy (o ile z takiego odliczenia skorzystał).

Brak połączenia z internetem - to nie zawsze wina przedsiębiorcy

Oczywiście brak internetu w kasie ONLINE nie zawsze jest wynikiem zaniedbania przedsiębiorcy. Czasem wina leży po stronie dostawcy internetu lub jest wynikiem awarii. W takiej sytuacji podatnik może w dalszym ciągu ewidencjonować sprzedaż na kasie online. Nie dostanie mandatu za brak połączenia z internetem kasy ONLINE, oczywiście o ile będzie działał według procedury opisanej w art. 111 ust. 3ab ustawy.

Zgodnie z art. 111 ust. 3ab ustawy:

"3ab. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie jest możliwe zapewnienie połączenia, o którym mowa w art. 111a ust. 3:
1) czasowo – podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn;
2) trwale – podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbowego zapewnić to połączenie w ustalonych z naczelnikiem urzędu skarbowego odstępach czasowych."

Kasa ONLINE nie ma dostępu do internetu, ale nie trzeba stopować sprzedaży

Z powyższych zapisów wynika, że brak internetu nie oznacza, ze przedsiębiorca ma przerwać sprzedaż. Musi jednak przywrócić połączenie kasy fiskalnej ONLINE z CRK jak najszybciej, gdy tylko znów kasa będzie mogła połączyć się z internetem.

W sytuacji, gdy kasa ONLINE straci dostęp do sieci internetowej przedsiębiorca musi szybko podjąć odpowiedniej kroki w celu przywrócenia internetu.