Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest rejestrowanie w określonych branżach sprzedaży za pomocą kas wirtualnych.
W naszym kraju kasy wirtualne są regulowane przez trzy akty prawne:
Obecnie wirtualne kasy fiskalne są dostępne dla przedsiębiorców z branży transportowej, gastronomicznej, usług zakwaterowania oraz zajmujących się sprzedażą węgla. Wcześniej jednak oprogramowanie musi uzyskać homologację Głównego Urzędu Miar.
Pośród wielu przedsiębiorców i ekspertów wirtualne kasy fiskalne budzą sporo wątpliwości. Główną z nich jest bezpieczeństwo oraz możliwość wycieku wrażliwych danych sprzedażowych. Co prawda aplikacja jest homologowana, a jej kod posiada stosowane zabezpieczenia, ale z urządzeniem na którym zostanie zainstalowana może być różnie. Porównanie bezpieczeństwa wypada zatem zdecydowanie na korzyść zwykłej kasy fiskalnej.
Warto wiedzieć o tym, że posiadanie kasy wirtualnej nakłada na przedsiębiorcę dodatkowe obowiązki, których nie ma w przypadku posiadania tradycyjnej kasy rejestrującej. Chodzi tutaj przede wszystkim o serwis, w przypadku niewłaściwego działania wirtualnego urządzenia. Przedsiębiorcy korzystający z tradycyjnej kasy fiskalnej w przypadku jej uszkodzenia mogą udać się do autoryzowanego punktu naprawy, który zajmie się usunięciem usterki. Z kolei w przypadku awarii kasy wirtualnej problemy wynikające z niekompatybilności oprogramowania będą leżeć w gestii użytkownika.
W przypadku nowoczesnych kas wirtualnych istnieje także ryzyko zgubienia, zalania, czy rozbicia urządzenia na którym są zainstalowane. Trzeba pamiętać, że smartfony czy tablety są dużo mniej wytrzymałe niż tradycyjne kasy fiskalne. Do wirtualnej kasy jeszcze trzeba dodatkowo zakupić drukarkę do paragonów, zatem koszt zakupu kompletu wszystkich potrzebnych urządzeń nie jest wcale niski.
