Inny system będzie potrzebny w dużym sklepie sieci handlowej, inny dla taksówkarza, kuriera czy przedstawiciela handlowego, a jeszcze inny w małym osiedlowym sklepie. Zatem czy lepiej wybrać drukarkę, kasę fiskalną a może stanowisko POS? Niewątpliwie, jak pokazuje praktyka stanowiska POS zyskują coraz większą popularność. Tutaj mamy połączenie monitora dotykowego z oprogramowaniem, drukarką, a także terminalem płatniczym. Wszystkie urządzenia są zintegrowane w ramach jednego systemu, a transakcje bezgotówkowe i gotówkowe są raportowane w systemie kasowym i kasjer nie musi doliczać tych pierwszych po skończonej zmianie. Warto zastanowić się jakie koszty wiążą się z wprowadzeniem takich urządzeń jak drukarki fiskalne? Ceny kształtują się w granicach od 2,5 do 3,5 tys zł, przy czym należy wybierać drukarki fiskalne online, które automatycznie wysyłają raport do serwera Ministerstwa Finansów, w tym paragony i faktury, zatem nie potrzeba przechowywania kopii papierowych, co jest dużym udogodnieniem. W przypadku zwykłej kasy fiskalnej trzeba przechowywać kopie paragonów przez 5 lat, co jest dużym dyskomfortem, zważywszy że w razie konieczności muszą być możliwe do odczytania, zatem należy na ich przechowywanie znaleźć jeszcze odpowiednie miejsce. Oczywiście są także kasy fiskalne online, które także wysyłają raporty do systemu MF, zatem w tym przypadku wybór pomiędzy stanowiskiem POS, a kasą fiskalną mobilną zależny jest od zapotrzebowania, czyli możliwości danych urządzeń rejestrujących.
Niewątpliwie są branże, gdzie zastosowanie drukarek paragonowych i kas fiskalnych jest równie ważne. Taką gałęzią działalności gospodarczej jest gastronomia. Kasa fiskalna jest tu niezbędna do rejestrowania transakcji, choć oczywiście można wybrać także wygodny system POS, gdzie poszczególne dania mogą być oznaczone miniaturami w ramach używanego oprogramowania. Jednak nie trzeba mieć systemu POS, aby korzystać z drukarki. Wystarczy kasa fiskalna, moduł rozszerzeń oraz kabel i przejściówka do podłączenia drukarki. Na kasie fiskalnej wystarczy wybrać funkcję drukarki zamówień, przeprowadzić test oraz zaprogramować bazę towarową. Dzięki temu po wydrukowaniu paragonu dla klienta, drukarka zacznie drukować zamówienie dla kuchni, a na nim będzie znajdować się nazwa dania oraz ilość.
Oczywiście specjalne moduły rozszerzeń, to nie jedyna możliwość. Można zdecydować się na urządzenie, które jednocześnie rejestruje transakcje oraz drukuje jej potwierdzenia. Chodzi tutaj o transakcje gotówkowe i bezgotówkowe i urządzenia zwane kasoterminalami. Ich zaletą jest fakt, że kupując takie urządzenie ma się wszystko, co potrzebne i nie trzeba płacić za dzierżawę terminala, gdyż ma się urządzenie 3w1.
Jeśli masz system POS, to zdecydowanie drukarka fiskalna online będzie dobrym rozwiązaniem. Możesz się na nią zdecydować nawet jeśli posiadasz kasę fiskalną, wystarczy, że ma ona wyjście EXT do którego możesz podłączyć moduł rozszerzeń, a następnie drukarkę fiskalną. Jeśli obsługujesz również wystawianie faktur, to niewątpliwie drukarka, która może je rejestrować i wysyłać do systemu Ministerstwa Finansów jest lepszym wyborem w połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem ERP.
