Drukarki fiskalne online mają zastąpić te tradycyjne. Ma to przyczynić się do uszczelnienia podatku VAT, zapobiegając oszustwom przy ewidencji sprzedaży.
Drukarki online po transakcji automatycznie wysyłają informację do Centralnego Repozytorium Kas, czyli systemu teleinformatycznego Krajowej Administracji Skarbowej. W tym miejscu gromadzone są informacje z wystawionych przez podatnika paragonów fiskalnych. Warto pamiętać, że drukarki fiskalne online muszą już posiadać przedsiębiorcy prowadzący warsztaty i serwisy samochodowe czy wulkanizacyjne, a także sprzedawcy paliw stałych.
Kasa fiskalna online jest samodzielnym urządzeniem, za pomocą którego możemy prowadzić sprzedaż i wystawiać paragony fiskalne. Natomiast drukarka fiskalna online wymaga połączenia z komputerem oraz systemem sprzedażowym. Dlatego kasa fiskalna jest najczęściej wykorzystywana w mniejszych biznesach, nie prowadzących analityki sprzedaży. Drukarka fiskalna, dzięki integracji z oprogramowaniem sprzedażowym, pozwala na zaawansowane śledzenie statystyk handlowych. Jest więc najczyściej wybieranym rozwiązaniem przez duże przedsiębiorstwa.
Drukarki fiskalne online w połączeniu z oprogramowaniem sprzedażowym znacząco ułatwiają i przyspieszają pracę. Zatem świetnie sprawdzą się w różnego rodzaju handlu, np. w bardzo dużych sklepach jak hipermarkety, a to za sprawą swojej wydajności. Będzie odpowiednim wyborem także do dużych sieci restauracyjnych, sklepów budowlanych, czy meblowych. Drukarka fiskalna jest szczególnie niezbędna w przedsiębiorstwach posiadających bardzo dużą ilość produktów, ze względu na rozbudowaną bazę towarową. Jeżeli prowadzi się działalność gospodarczą na mniejszą skalę, to lepiej sprawdzi się mała kasa fiskalna online. Ona również przesyła niezbędne dane do Centralnego Repozytorium Kas.
Od 1 stycznia 2020 r. weszły w życie przepisy, które określają zasady wystawiania faktur Vat do paragonów fiskalnych. Otóż sprzedawca może wystawić fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy na paragonie będzie znajdował się NIP nabywcy. W przypadku złamania tego przepisu przedsiębiorca narażony jest na karę wynoszącą 100% kwoty podatku, który znajduje się na fakturze.
Aby wybrać najlepszy model dla swojego biznesu, warto się najpierw zastanowić, jak chcemy podłączyć urządzenie fiskalne do internetu. Drukarki fiskalne Posnet Online dają wiele możliwości komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas. W zależności od organizacji sieci firmowej można wykorzystać złącze Ethernet, port USB, czy bezprzewodowe połączenie WiFi. Pozwala to wybrać najbardziej optymalne rozwiązania dla każdej firmy.
