Przenośna kasa fiskalna charakteryzuje się mobilnością i niedużymi rozmiarami, co umożliwia ewidencjonowanie sprzedaży w różnych miejscach. Poza tym posiada takie funkcjonalności jak: szybki wydruk paragonów fiskalnych oraz dokumentów niefiskalnych, generowanie raportów, elektroniczną kopię paragonów czy tworzenie bazy produktów i usług.
Przenośna kasa fiskalna charakteryzuje się łatwością obsługi, ergonomiczną klawiaturą czy czytelnym, podświetlanym wyświetlaczem. Do przenośnej kasy można podłączyć szereg urządzeń peryferyjnych jak wagi, czytniki kodów kreskowych, szuflady kasowe oraz terminale płatnicze. Wbudowane mechanizmy zabezpieczające gwarantuje bezpieczeństwo transakcji. Żeby zacząć korzystać z przenośnej kasy fiskalnej przedsiębiorca musi ją zafiskalizować czyli umożliwić jej pracę w trybie fiskalnym, który rejestruje transakcje sprzedaży i generowanie raportów podatkowych, zgłosić kasę do US, gdzie nadadzą jej numer ewidencyjny. Dopiero po tych czynnościach zgodnych z przepisami można rozpocząć rejestrowanie transakcji na przenośnej kasie fiskalnej.
Obecnie są już dostępne bardzo zaawansowane technologicznie przenośne kasy fiskalne, mini POS-y, które bez pomocy terminala są w stanie przyjmować transakcje bezgotówkowe. Mają one specjalne programy do zarządzania sprzedażą i są zintegrowane z najnowocześniejszą technologią fiskalną.
Mobilność przenośnej kasy fiskalnej oznacza, że ma ona ergonomiczną formę, wytrzymałą solidną konstrukcję odporną na kurz czy zabrudzenia. Przenośne kasy fiskalne to kompaktowe urządzenia, lekkie i ergonomiczne, co ułatwia ich przenoszenie i obsługę w różnych miejscach. To doskonałe urządzenia dla handlu obwoźnego, małych firm czy małych punktów handlowych. Korzysta z nich branża gastronomiczna, a także takie sektory jak agroturystyka czy hotelarstwo.
Przenośne kasy fiskalne doskonale sprawdzają się w usługach medycznych, u fryzjerów kosmetyczek czy mechaników samochodów. Dla przedsiębiorców oferujących wizyty domowe, dla przedstawicieli handlowych, dostawców czy dla sprzedaży bezpośredniej elastyczność, którą oferują przenośnej kasy fiskalnej jest wielką zaletą.
Przenośne kasy fiskalne wyposażone są w mocne zasilanie bateryjne. Pojemne baterie zapewniają długą pracę urządzenia bez dodatkowego ładowania. Czas pracy na baterii w przypadku przenośnej kasy fiskalnej może wynosić od 8 do nawet 20 godzin na jednym ładowaniu. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie sprzedaży w terenie, bez konieczności częstego ładowania urządzenia. Ta niezależność od stałego źródła zasilania jest ważna dla przedsiębiorców z takich branż jak gastronomia mobilna, usługi z dojazdem do klienta czy transport.
Mocny akumulator w przenośnej kasie fiskalnej zwiększa komfort użytkowania i pozwala na długą pracę w różnych warunkach i lokalizacjach, co zwiększa oszczędności i niezależność przedsiębiorcy.
Przenośne kasy fiskalne oferują przedsiębiorcy łączność bezprzewodową za pomocą takich technologii jak Bluetooth, Wi-Fi oraz GSM. Dzięki temu na kasie można wykonać szybką transmisję danych, automatyzację procesów czy bezproblemową integrację z terminalem płatniczym, a przedsiębiorca posiada zdalny dostęp do raportów sprzedażowych. Współpraca kasy z terminalem płatniczym pozwala przedsiębiorcy zaoferować klientom tak popularne obecnie płatności bezgotówkowe. Natomiast w kasach fiskalnych ONLINE takie formy łączności bezprzewodowej pozwalają kasie na automatyczne połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) Krajowej Administracji Skarbowej i przesłać tam zarejestrowane dane sprzedażowe, co spełnia obecne wymogi prawne dotyczące ewidencjonowania sprzedaży online.
Centralne Repozytorium Kas (CRK) to system nadzorowany przez Krajową Administrację Skarbową. Kasy fiskalne ONLINE za pomocą internetu przesyłają tam rejestrowane przez siebie takie informacje jak ewidencja sprzedaży, dane z wystawianych paragonów i faktur, raporty fiskalne, raporty dobowe czy dokumenty niefiskalne. Wiele branż jest zobowiązanych do korzystania z kas fiskalnych ONLINE i przesyłania danych sprzedażowych do CRK. CRK nie tylko gromadzi dane sprzedażowe. Np. kasy ONLINE nie trzeba zgłaszać do US, bo stosowna informacja zostanie automatycznie przesłana do CRK, który nada też kasie numer ewidencyjny. Wystarczy zatem sama fiskalizacja. Zapewnienie bezpiecznego połączenie z CRK kasy fiskalnej ONLINE to zgodność fiskalna i gwarancji działania zgodnie z przepisami.
Dzięki łączności Bluetooth, Wi-Fi, GSM możliwa jest integracja przenośnej kasy fiskalnej z systemami POS oraz terminalami płatniczymi. Dzięki temu przedsiębiorca może zaoferować swoim klientom różne bezgotówkowe metody płatności za pomocą karty płatniczej, telefonu czy zegarka. To znacznie usprawnia obsługę klienta, podnosi zyski i oszczędza czas samej transakcji. Warto pamiętać, że na rynku są dostępne kasy przenośne z możliwością płatności bezgotówkowych bez dodatkowego terminala, tzw. kasoterminale czy mini POS-y. To kasy online czy kasy sklepowe o rozszerzonej funkcjonalności. Gwarantują one dynamiczną automatyzacja procesów płatności bezgotówkowych.
Generowanie raportów fiskalnych i raportów dobowych to podstawa prawidłowego rozliczania ewidencji sprzedaży i spełnienia wymogów prawnych. To dokumenty podsumowujące sprzedaż za dany okres. Ułatwiają one kontrolę i analizę działalności. Przenośna kasa fiskalna pozwala na to niezależnie od miejsca i czasu wykonywania tej czynności. Nie ma żadnej różnicy w generowaniu tego typu raportów między kasą fiskalną stacjonarną a mobilną. To po prostu naciśnięcie odpowiednich klawiszy w menu kasy. Czynność prosta i szybka. Może to być w postaci wydruku lub w przypadku przenośnej kasy fiskalnej ONLINE może to być raport cyfrowy wysyłany do Centralnego Repozytorium Kas. W tym ostatnim przypadku odbywa się to automatycznie, w określonych porach dniach. Wystarczy dostęp do internetu. Przenośne kasy mają również możliwość generowania dokumentów niefiskalnych czy e-paragonów. Dla przedsiębiorców wykonujących prace mobilną to duże ułatwienie.
Przenośna kasa fiskalna charakteryzuje się ergonomiczną formą, kompaktowym kształtem czy solidną konstrukcją odporną na kurz. Do tego należy dodać intuicyjną obsługę czy czytelne wyświetlacze. Przenośna kasa fiskalna zapewnia również szybki wydruk paragonów fiskalnych. I to niezależnie od miejsca czy aktualnych warunków. Wystarczy, że w menu kasy przedsiębiorca wybierze opcję wystawienia paragonu fiskalnego, wprowadzi dane dotyczące sprzedaży, takie jak towary, usługi, kwoty i dane klienta (jeżeli jest potrzeba) i naciśnie „drukuj”. Podobnie jest z dokumentami niefiskalnym, tyle że w tym przypadku powinien być wyraźnie oznaczony jako "NIEFISKALNY".
