Ceny kas fiskalnych zależą od kilku czynników – stopnia funkcjonalności, jakości wykonania czy rozmiaru. Z pewnością zakup kasy fiskalnej nie należy to przesadnie tanich,ale dobre urządzenie fiskalne renomowanego producenta może służyć przedsiębiorcy wiele lat.
Kasy fiskalne można podzielić na małe (przenośne) oraz duże, (systemowe i stacjonarne). Widełki cenowe dla obu tych grup są różne.
Ceny małych kas fiskalnych oscylują między 1000 a 1500 zł. Oczywiście można trafić na oferty zdecydowanie tańsze ( za kilkaset złotych) jednak najlepsze i najpopularniejsze modele małych, przenośnych kas fiskalnych to wydatek od 1000 do 1500 zł.
Duże kasy fiskalne różnią się od małych nie tylko rozmiarami, ale również i ceną. Za dobrą kasę fiskalną systemową trzeba zapłacić średnio około 2000 zł. Oczywiście cena jest wyższa nie tylko z powodu gabarytów. Duże kasy fiskalne oferują użytkownikowi więcej funkcji niż mała, przenośna kasa, np. większą bazę PLU czy większą liczbę portów komunikacyjnych.
Warto pamiętać, że zakup dobrej kasy fiskalnej nie wyczerpuje sprawy. Dzisiejszy klient oczekuje, że w punkcie handlowo-usługowym będzie mógł zapłacić kartą. Transakcje bezgotówkowe są coraz popularniejsze, a przedsiębiorca, który ich nie oferuje, musi liczyć się z uszczuplenieniem swojej bazy klientów. Dlatego warto mieć również terminal płatniczy.
Koszt terminala płatniczego przy zakupie zaczyna się od 300 zł, natomiast przy dzierżawie to średnio 50 zł miesięcznie.
Koszt terminala przedsiębiorca może radykalnie obniżyć przystępując do akcji Polska Bezgotówkowa.
To wspólne przedsięwzięcie Związku Banków Polskich, Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii, agentów rozliczeniowych oraz organizacji płatniczych Visa i Mastercard. Ma na celu zniesienie opłaty dla przedsiębiorców przy instalacji terminala płatniczego oraz kosztów jego użytkowania przez pierwsze 12 miesięcy od zainstalowania.
Przyszłość rozwiązań fiskalnych to kasy i drukarki fiskalne ONLINE, czyli takie urządzenia, które bezpośrednio przesyłają do administracji skarbowej dane realizowanych na nich transakcji.
Wszyscy powoli przechodzą na ONLINE. To wiąże się z wymianą sprzętu fiskalnego. Na szczęście, niektórzy producenci z branży fiskalnej ( np. Posnet) oferują urządzenia ONLINE w tej samej cenie, co kasy z elektroniczną kopią paragonów.
Warto pamiętać, że przy zakupie urządzenia ONLINE przysługuje przedsiębiorcy odliczenie. Wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.
Kasy Fiskalne ONLINE łączą z Centralnym Repozytorium Kas. Urządzenia oferują przedsiębiorcy kilka możliwości komunikacji z CRK. Za pomocą m.in.: złącza LAN/Ethernet, WiFi, czy modemu GPRS z kartą SIM.
Modele oferujące odmienne sposoby łączność z CRK ( np. wiFi czy modem) mogą różnić się również ceną. Może to być nawet kilkaset zł.
Zakup kasy fiskalnej to dla przedsiębiorcy poważna sprawa. Oczywiście zawsze warto szukać promocji, ofert specjalnych i cenowych okazji. Takie zdarzają się często. Jednak najważniejszą rzeczą jest zakup urządzenia fiskalnego z pewnego źródła. Dlatego najlepiej wybrać urządzenie z oferty renomowanego,istniejącego już długo na polskim rynku, producenta.
