Każdy przedsiębiorca, któremu zależy na renomie firmy chce świadczyć usługi na wysokim poziomie. Już od dłuższego czasu klienci bardzo chętnie korzystają z usług takich firm, w których istnieje możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych. Nic zatem dziwnego, że nowoczesny terminal płatniczy staje się standardowym urządzeniem. Kolejne zmiany szykują się już w przyszłym roku.
Od 2022 roku wszyscy przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych będą mieli obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych, a więc przy pomocy karty lub telefonem. Co więcej, od lipca 2022 roku każda duża, jak i kasa fiskalna mała online, będzie musiała być zintegrowana z terminalem. Dzięki temu urząd skarbowy będzie mógł znacznie lepiej kontrolować przychody firm. Każda transakcja bezgotówkowa będzie bowiem musiała być odnotowana na kasie.
Tym przedsiębiorcom, którzy mimo obowiązku nie połączą posiadanej kasy fiskalnej online z terminalem, będzie grozić kara w wysokości pięć tys. zł. Wynika to z art. 111 ust. 6kb ustawy o podatku VAT.
Obecnie stacjonarna czy też mobilna kasa fiskalna jest urządzeniem spotykanym w prawie każdej firmie handlowej oraz usługowej. Już niedługo w życie wejdą nowe przepisy, które będą narzucały na przedsiębiorców obowiązek integracji posiadanego sprzętu z terminalem płatniczym. Jakie korzyści niosą dla właścicieli firm te istotne zmiany?
Dzięki integracji kasy fiskalnej z terminalem zostanie w dużym stopniu zminimalizowane ryzyko pomyłki kasjera. Otóż połączona z terminalem kasa będzie bezpośrednio pobierać kwotę do zapłaty. Sprzedawca nie będzie musiał już wprowadzać jej samodzielnie, a tym samym zminimalizuje się w dużym stopniu ryzyko pomyłki.
Istotnym plusem integracji kasy fiskalnej z terminalem będzie również możliwość szybszej oraz sprawniejszej obsługi klientów. Wpłynie na to wyeliminowanie konieczności wpisywania na urządzeniu płatniczym kwoty do zapłaty. Co prawda przy wykonywaniu jednej transakcji nie jest to zbyt odczuwalna różnica w czasie, ale taka automatyzacja może być kluczowa w utrzymaniu płynności obsługi przy bardzo dużej liczbie chętnych do dokonywania płatności bezgotówkowej.
Po dokonaniu integracji do obsłużenia płatności niezbędna będzie tylko kasa fiskalna oraz PIN pad dla klientów. Będzie go można zamontować na stałe na wiszącym uchwycie i dzięki temu nie będzie zajmował on dużo miejsca na ladzie. PIN pad będzie zawsze w zasięgu wzroku każdego klienta, co z pewnością będzie zachęcało do dokonywania płatności bezgotówkowych.
Kolejną zaletą integracji kasy fiskalnej z terminalem jest oszczędność. Otóż każdy tradycyjny terminal jest wyposażony w wbudowaną drukarkę. Gdy zostanie on zamieniony na PIN pad zintegrowany z kasą fiskalną, to wówczas potwierdzenie płatności bezgotówkowej będzie można wydrukować bezpośrednio na kasie. W związku z tym nie będzie konieczne korzystanie z dwóch rolek papieru. Może wydawać się to niezbyt duży wydatek, ale w skali roku z pewnością uzbiera się odczuwalna kwota.
Powyższe korzyści zachęcają do tego, aby nie czekać do ostatniej chwili i już dziś pomyśleć o integracji posiadanej kasy fiskalnej z terminalem płatniczym.
