Nowe kasy fiskalne od 2020 r to temat, który jak mantra powraca do przedsiębiorców. Kto jest zobowiązany do wymiany kasy fiskalnej, a kto może jeszcze trochę poczekać?
Cel działania kasy fiskalnej ONLINE jest w zasadzie ten sam, co w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej – chodzi oczywiście o rejestrowanie przychodów i rozchodów firmy. Działanie kasy ONLINE oparte jest jednak na połączeniu z siecią internetową. Za jej pośrednictwem, kasa ONLINE bez udziału, a nawet bez wiedzy użytkownika przesyła informacje do Centralnego Rejestru Kas, nazywanego inaczej Repozytorium. Zwykle przesył informacji następuje co 2 h. Dzięki kasom ONLINE ma dość znacznie zostać ograniczona działalność szarej strefy, bo wszystkie operacje są skrupulatnie rejestrowane. Oprogramowanie kasy fiskalnej ONLINE aktualizuje się automatycznie. Podczas drukowania e-paragonów, w pamięci urządzenia zapisywana jest ich kopia.
Wiele branż zostało zobowiązanych do wymiany kasy fiskalnych na wersje ONLINE w 2020 roku. Od 1 stycznia tegoż roku obowiązek nałożony została na stacje paliw i warsztaty samochodowe. 1 lipca miał zostać wprowadzony obowiązek w branży gastronomicznej, hotelarskiej i w firmach sprzedających węgiel, jednak plany pokrzyżowała pandemia COVID-19. W związku z nią, wdrożenie kas ONLINE w tych branżach przesunięto na 1 stycznia 2021. Kolejnym krokiem będzie wprowadzenie kas ONLINE w branżach: kosmetycznej, fryzjerskiej, budowlanej, medycznej i fitness, a nastąpi to 1 lipca 2021 roku.
Obecnie nie wszystkie branże są zobligowane do wymiany kasy, jednak docelowym planem jest wymiana ich w każdej branży, dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili.
Warto pamiętać o tym, że również osoby pracujące mobilnie mają obowiązek rejestrowania swoich przychodów za pomocą kasy fiskalnej. Urządzenia takie powinny być bezprzewodowe, bo z pewnością zdarzy się sytuacja, że dostęp do prądu w danym miejscu będzie ograniczony. Największą popularnością wśród tego typu urządzeń cieszą się kasy mobilne ONLINE, działające dzięki akumulatorom.
Kasy fiskalne ONLINE 2020 to kwestia czasu. Dzisiaj wiele branż już z nich korzysta, sukcesywnie będzie z nich korzystać jeszcze więcej przedsiębiorstw. W niedługim czasie obowiązek ich używania będzie dotyczył wszystkich branż, dlatego warto zakupić urządzenie już dzisiaj. Możliwe są bowiem braki w sprzętach na rynku, kiedy zainteresowanie urządzeniami nagle wzrośnie. Kasy online są bardzo wygodnym i nowoczesnym rozwiązaniem, które znacząco ułatwia i w dużym stopniu automatyzuje nasz biznes, oszczędzając czas.
