Rok 2021 ma być tym, kiedy dużo firm usługowych ma przejść ze zwykłych kas fiskalnych na kasy fiskalne online, łączące się bezprzewodowo z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłające niezbędne informacje fiskalne do Ministerstwa Finansów.
Przede wszystkim należy podkreślić, że sprzedaż dóbr i usług wiąże się z koniecznością rejestracji na kasach fiskalnych. Już obrót w wysokości 20 tys. zł rocznie powoduje, że przedsiębiorca musi zaopatrzyć się w kasę i maksymalnie w ciągu dwóch miesięcy od zaistnienia nadwyżki dochodu zacząć rejestrować sprzedaż na kasie. Są oczywiście takie branże, gdzie należy rejestrować sprzedaż niezależnie od dochodu. Wszystko to ujęte jest w ustawie o podatku VAT.
Warto wiedzieć, które branże jako pierwsze musiały wprowadzić kasy fiskalne online. To mechanicy, wulkanizatorzy, jak i stacje paliw. Tutaj obowiązek rejestrowania na kasach online jest już od 1 stycznia 2020 r.
Od 1 stycznia 2021 r. zaczną ich używać hotele, branża gastronomiczna oraz przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż węgla. Nieco później w kasy muszą zaopatrzyć się fryzjerzy, prawnicy , firmy świadczące usługi budowlane, medyczne, czy punkty służące poprawie kondycji fizycznej. W tym przypadku rejestracja na kasach online będzie się odbywać od 1 lipca 2021 r.
Wiele firm musi iść z duchem czasu. Pandemia także wpłynęła na wzrost ilości transakcji kartą, które obecnie są rekomendowane. W związku z tym warto zaopatrzyć się w terminal płatniczy na własność. Przedsiębiorca może przystąpić do programu Polska Bezgotówkowa na bardzo korzystnych warunkach i nawet przez rok nie płacić za użytkowanie terminala, a w kolejnym płacić np. symboliczną złotówkę. Koszt terminala do kart jest zatem bardzo mały.
Dla branż, które działają mobilnie niewątpliwie dobrym wyborem jest Fiskalny Terminal Płatniczy Pospay firmy Posnet , który jest połączeniem kasy, drukarki fiskalnej i terminala płatniczego i może działać bezprzewodowo. To doskonały wybór nie tylko dla firm kurierskich czy przedstawicieli handlowych, ale również taksówkarzy i wielu innych profesji.
Pospay świetnie sprawdzi się w każdym punkcie usługowym, także u fryzjera, kosmetyczki czy firmy świadczącej usługi medyczne. Wiele osób nie nosi już ze sobą gotówki, i zabiera jedynie kartę. Inni idą o krok dalej i zamiast portfela czy karty noszą ze sobą jedynie telefon wyposażony w system NFC. Ważne zatem by mieć takie urządzenia fiskalne, które gwarantują pełną funkcjonalność i kompatybilność ze wszystkimi kartami, a także smartfonami wyposażonymi w cyfrowy portfel. A taki właśnie jest Pospay.
Warto podkreślić, że wymiana kasy fiskalnej na kasę fiskalną online nie musi być bardzo kosztowna, gdyż można uzyskać zwrot do 90% ceny netto, a dokładnie do 700 zł.