Od 1 stycznia 2025 roku każdy przedsiębiorca posiadający kasę fiskalną ONLINE oraz terminal płatniczy będzie miał obowiązek zapewnienia integracji obu tych urządzeń.
Integracja obu urządzeń została zapisana w Ustawie z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – czyli w Polskim Ładzie.
"Przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zapewnia współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących, określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy."
Ci przedsiębiorcy, którzy nie dopełnią tego obowiązku będą musieli zapłacić karę w wysokości 5000zł.
Podkreślmy, że ten przepis dotyczy wyłącznie użytkownik kas ONLINE. Kasy starszego typu nie podlegają tym przepisom.
Powyższy zapis nie odnosi się do drukarek fiskalnych ONLINE. Te urządzenia są wyłączone z obowiązku posiadania interfejsu komunikacyjnego z terminalem płatniczym na mocy „Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.”
Na czym polega integracja kasy fiskalnej z terminalem?
Kasa i terminal są zintegrowane, kiedy w chwili zaznaczenia na kasie płatności kartą, kwota jest wysyłana automatycznie do terminala przez kartę płatniczą. Płatność za produkt lub usługę za pomocą terminala płatniczego musi się też wiązać z automatycznym wygenerowaniem paragonu z kasy fiskalnej.
Żeby tak się stało, trzeba odpowiednio skonfigurować oprogramowanie kasy fiskalnej z terminalem płatniczym, czyli właśnie zintegrować oba urządzenia.
Tego typu komunikację między obu urządzeniami przeprowadza się za pomocą specjalnego prokotołu ECR-EFT. Każda kasa fiskalna ONLINE ma zaimplementowany taki protokół, który pozwala na połączenie kasy z terminalem.
Jak się okazało tego typu integracja zaczęła jednak rodzić poważnej problemy. Nie wszystkie terminale płatnicze mają możliwość skomunikowania się z kasami fiskalnymi ONLINE. Wiele z nich nie ma odpowiedniego protokołu lub nie mają odpowiedniego interfejsu do połączenia z kasą.
Niektóre terminale płatnicze posiadają własny protokół komunikacyjny do współpracy z kasą fiskalną ONLINE.
Z związku z licznymi, zgłaszanymi przez przedsiębiorców, problemami technicznymi termin integracji kasy z terminalem został przesunięty. Ministerstwo Finansów odroczyło go do końca 2024 r.
Ministerstwo Finansów zaznaczyło, że przesunięcie ustalonego obowiązku z 1 lipca 2022 r. na 1 stycznia 2025 r. oznacza równocześnie, że w tym okresie nie będą stosowane wobec przedsiębiorców kary pieniężne w wysokości 5 tys. zł za posiadanie niezintegrowanych urządzeń.
