Posiadanie kasy fiskalnej w Polsce jest obowiązkowe jeśli przedsiębiorca sprzedaje towary i usługi, jednak istnieje sporo wyłączeń. Prawo zmienia się praktycznie co roku, zatem należy zadać pytanie, kto powinien posiadać kasę fiskalną w 2024 roku?
Z roku na rok zmniejsza się liczba osób, które mogą ubiegać się o zwolnienie ze stosowania kasy fiskalnej. Art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług mówi jasno, że sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej muszą rejestrować przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym.
Tak więc już mamy pierwszą grupę przedsiębiorców, która nie musi korzystać z kasy fiskalnej – są to osoby, które wykonują usługi lub sprzedają towary na rzecz firm oraz organów samorządowych i państwowych. Jeśli jednak będzie to sprzedaż również podmiotom indywidualnym, to kasy i drukarki fiskalne staną się obowiązkowe.
Drugą kategorią są kasy online, ponieważ do gastronomii, hotelarstwa, warsztatów samochodowych, stacji benzynowych czy podmiotów wystawiających dokumenty tax-free dochodzą kolejne branże zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej podłączonej do sieci i w czasie rzeczywistym przesyłającej informacji do skarbówki.
Jeśli przedsiębiorca nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 złotych obrotu, to nie musi on posiadać kasy fiskalnej. Jeśli działalność została założona w pewnym momencie danego roku, to należy proporcjonalnie wyliczyć część całego roku i porównać ją z proporcjonalnym obrotem do tego okresu (przy 3 miesiącach będzie to 5000 złotych, przy 6 miesiącach 10 000 zł itd.)
Dodatkowo nadal istnieje zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej dla osób sprzedających przez internet. Warunkiem jest tu jednak otrzymanie całości zapłaty za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK-u, czyli płatność gotówkowa nie wchodzi w grę.
W przypadku jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność obarczoną nakazem posiadania kasy fiskalnej (usługi taksówkarskie, sprzedaż gazu, naprawa pojazdów samochodowych, gastronomia i wiele innych) musi ją posiadać jeszcze przed dokonaniem pierwszej transakcji. Jeśli jednak przedsiębiorca korzystał ze zwolnienia z tytułu nieprzekraczania 20 000 złotych obrotu, to w momencie jego przekroczenia musi zainstalować kasę fiskalną w terminie krótszym niż dwa miesiące od daty przekroczenia tej kwoty.
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie – ile trzymać wydruki z terminala? Odpowiedź nie jest taka prosta, bo teoretycznie nie ma obowiązku ich przechowywania, jednak w rzeczywistości zależy to wszystko od umowy podpisanej z operatorem terminala.
Posiadanie terminala to wiele zalet, przede wszystkim zyskujemy dodatkowych klientów, bo dzisiaj mało kto płaci gotówką. Dodatkowo jest to mniej pracy i rozliczania w kasie dla pracowników i mniejsza szansa na pomyłkę i braki kasowe. Warto również wspomnieć, że od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorca ma obowiązek udostępnienia możliwości zapłacenia bezgotówkowo.
