Jednym z najważniejszych obowiązków przedsiębiorcy dotyczących kasy fiskalnej jest generowanie raportów fiskalnych. Czym jest taki raport i jak należy go sporządzić?
Raport fiskalny – co to jest?
Raport z kasy fiskalnej to dokument, który pokazuje dane o ilości sprzedaży i wysokości podatku w ujęciu według poszczególnych stawek oraz wartość sprzedaży zwolnionej od podatku. Raport może dotyczyć doby, miesiąca, wybranego okresu lub całe czasu pracy kasy.
Paragon, raport fiskalny dobowy, raport fiskalny miesięczny, raport okresowy - jakie dokumenty generuje przedsiębiorca
Przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej wystawia takie dokumenty fiskalnej jak:
przedsiębiorca musi przekazać go nabywcy podczas transakcji sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności
przedsiębiorca generuje go po zakończeniu sprzedaży w danym dniu. Musi go wystawić nie później niż przed wykonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym
podsumowuje on wszystkie transakcje. Tworzy się go w momencie zapełnienia modułu fiskalnego zamknięcia działalności lub wymiany urządzenia na nowe
wystawia się go po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu. W terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, o którym mówi raport.
Jak długo należy przechowywać raporty z kasy fiskalnej?
Dokumenty fiskalne, takie jak paragony i raporty z kasy fiskalnej, należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z danym dokumentem.
Raport miesięczny i okresowy
Tego typu dokument zestawia wszystkie transakcje wykonane na kasie fiskalnej w danym miesiącu. Jest to generalnie wykaz raportów dobowych sporządzonych w danym miesiącu. Taki raport to dowód na osiągnięte przez przedsiębiorcę przychody w danym okresie oraz podstawa do rozliczenia podatku VAT. Taki raport jest czytelnym wykazem dla urzędu skarbowego, ma charakter księgowy i jest dokumentem służącym do rozliczenia podatkowego.
Według Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących raport miesięczny powinien zostać wystawiony pod zakończeniu sprzedaży w określonym miesiącu, nie później niż do 25. dnia następnego miesiąca. Czyli raport miesięczny za luty musi zostać wystawiony najpóźniej do 25 marca. Jeżeli przedsiębiorca nie wygeneruje raportu miesięcznego powinien liczyć z sankcjami podatkowymi.
Jak wydrukować obowiązkowe raport z kasy fiskalnej?
Drukowanie raportu z kasy fiskalnej może się różnić w szczegółach zależnie od modelu i typu urządzenia fiskalnego, jednak zazwyczaj jest procedurą nieskomplikowaną i wymaga kilku prostych czynności:
Raport z kas ONLINE wysyłane są do CRK
Warto zaznaczyć, że w przypadku kasy ONLINE raporty fiskalne są wysyłane z automatu do Centralnego Repozytorium Kas za pomocą internetu. Jednak wydruk takie dokumentu jest obowiązkiem przedsiębiorcy.
Raport fiskalny można, w razie potrzeby wydrukować więcej niż jeden raz. Dlatego nie ma problemu jeżeli raport się zgubi lub zostanie zniszczony.
