Posiadanie kasy fiskalnej 

Według art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług za pomocą kasy fiskalnej ewidencjonować sprzedaż muszą przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. 

3 rzeczy po zakupie kasy fiskalnej - fiskalizacja, obowiązkowy internet, regularny przegląd kasy fiskalnej

Są trzy istotne rzeczy, które musi zrobić przedsiębiorca, chcąc prawidłowo użytkować kasę fiskalną. Po pierwsze dokonać jej fiskalizacji, po to, żeby w ogóle móc rejestrować na niej sprzedaż.

Po drugie musi zapewnić kasie, a będzie to raczej na bank kasa ONLINE połączenie z internetem, tak aby mogła ona raportować efekty transakcji do Centralnego Repozytorium Kas. 

Wreszcie trzecim ważnym obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy jest regularny przegląd kasy fiskalnej. Brak przeglądu kasy może mieć dotkliwe finansowo reperkusje. Zobaczmy jak prawidłowo, zgodnie z prawem przeprowadzić przegląd kasy fiskalnej.

Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej - podstawa prawna

Według Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących przedsiębiorcy używający urządzeń fiskalnych mają następujące obowiązki odnośnie ich (urządzeń fiskalnych) poprawnego działania.

Praca kasy - obowiązki przedsiębiorcy

1) dokonują sprawdzenia poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, stawek podatku, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przypisania nazw towarów i usług do stawek podatku lub zwolnienia od podatku;

2) niezwłocznie zgłaszają podmiotowi prowadzącemu serwis każdą nieprawidłowość w pracy kasy;

3) udostępniają kasy do kontroli stanu nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów;

4) poddają kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu wykonywanemu przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis, w terminach określonych w § 54.

Z § 54 wynika, że obowiązkowy przegląd techniczny kasy wykonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Data pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego jest liczona od dnia, w którym dokonano fiskalizacji urządzenia.

Jak przeprowadzić przegląd i serwis kas fiskalnych?

Serwisant, podczas dokonywania przeglądu technicznego kasy fiskalnej powinien:

1) sprawdzić stan i liczbę plomb kasy i czy są zgodne z notatką w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem;

2) sprawdzić czy obudowa kasy jest w dobrym stanie;

3) upewnić się, że czytelność dokumentów drukowanych przez kasę jest dobra;

4) ocenić jak działa program pracy kasy i program do odczytu pamięci;

5) zweryfikować poprawność działania kasy, zwłaszcza w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych;

6) zobaczyć czy wyświetlacz dla klienta działa poprawnie;

7) skontrolować stan techniczny akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy;

8) zobaczyć czy ustawienia zegara kasy są poprawne.

Serwisowanie kasy - co obejmuje?

Na co dzień pojęcia przeglądu technicznego oraz serwisu kasy są często używane zamiennie. Należy jednak pamiętać, że serwis jest pojęciem pojemniejszym. Gdyż zgodnie z definicją zawartą w §  2 pkt 31 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących serwis obejmuje takie czynności jak fiskalizację, naprawy, konserwację i przeglądy techniczne kas.

Brak przeglądu kasy fiskalnej

W przypadku braku obowiązkowego przeglądu technicznego, naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na przedsiębiorcę karę finansową w wysokości 300 zł.