Obowiązek stosowania kasy fiskalnej i zwolnienia z kasy fiskalnej

Oczywiście nie wszyscy przedsiębiorcy muszą rejestrować sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Określa to kilka warunków. Przepisy mówią, że przedsiębiorcy realizujący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, gdy sprzedaż z tego tytułu nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 20 000 złotych. 

Sprzedaż na kasie, gdy limit 20 000 przekroczony

W momencie, gdy sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczy 20 000 zł, przedsiębiorca musi zaopatrzyć się w kasę fiskalną.

Ważna sprawa! Przedsiębiorca nie musi robić tego od razu. Prawo mówi, że sprzedaż na kasie musi być rejestrowana po upływie 2 miesięcy następujących po miesiącu, w którym przekroczono limit 20 000 zł.

Sprzedaż towarów nieobjętych zwolnieniem

Zwolnień z obowiązku rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej nie stosuje się w przypadku niektórych towarów i usług. Wymienia się je w w § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kasa fiskalna przy sprzedaży wysyłkowej

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż wysyłkową również mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej pod określonymi warunkami.

Przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych mogą skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej jeżeli:

• sprzedawca w całości otrzyma zapłatę za wykonaną usługę lub sprzedany towar za pośrednictwem banku, poczty bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej
• z prowadzonej ewidencji oraz z dokumentów potwierdzających zapłatę wynika jednoznacznie, jakiej czynności dotyczyła.

Przekazanie pracownikom towarów a kasa fiskalna

Zapis prawny mówi, że „ Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników” podlega zwolnieniu z obowiązku ewidencji na kasie fiskalnej. Jednak, ważne, żeby te towary nie były objęte obowiązkiem zarejestrowania na kasie (§ 4 Rozporządzenia).

Sprzedaż środków trwałych a kasa fiskalna. Kasa fiskalna przy sprzedaży samochodów używanych

W sytuacji sprzedaży środków trwałych ( a do nich należą samochody) to wedle prawa taka transakcja nie musi być zarejestrowana na kasie fiskalnej jeżeli przedsiębiorca udokumentuje ją w całości fakturą.

Kasa fiskalna przy sprzedaży samochodu firmowego

Zatem sprzedaż firmowych samochodów nie musi zostać udokumentowana na kasie, jeżeli wystawiona została faktura.

Przychód ze sprzedaży środka trwałego (a zatem i samochodu firmowego) jest przychodem firmy. Podlega on opodatkowaniu podatkiem dochodowym (zgodnie z formułą opodatkowania przedsiębiorstwa).