Obowiązek posiadania kasy fiskalnej - podstawa prawna

Art. 111 ust. 1 ustawy VAT stwierdza, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy VAT mówi, że podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:

• w postaci papierowej lub
• za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.

Najem a usługa zakwaterowania - różnice

Warto tutaj dokonać rozróżnienia – zakwaterowanie jest czym innym niż usługa najmu. Najem oznacza oddanie do użytkowania nieruchomości w okresach długoterminowych, miesięcznych i rocznych.

A usługa zakwaterowania  oznacza użytkowanie nieruchomości w krótkim terminie, definiowanym w dniach i tygodniach.

Usługa zakwaterowania a kasa fiskalna

Gdy przedsiębiorca świadczy usługę zakwaterowania na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarcze zobligowany jest do używania kasy fiskalnej i generowanie paragonów. Możliwe jest jednak zwolnienie z tego obowiązku.

Przedsiębiorca może nie posiadać kasy fiskalnej, jeżeli obrót w ciągu roku nie przekroczy kwoty 20 000 zł.

Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej przy usłudze zakwaterowania

Jednak to nie wszystko. Według Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących usługi krótkotrwałego zakwaterowania (bez usług hotelarskich i turystycznych) mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą.

Używanie kasy w usłudze zakwaterowania nie jest konieczne

Zatem przedsiębiorca świadczący usługi zakwaterowania, nawet jeżeli przekroczy limit obrotu 20 000 zł może nie posiadać kasy fiskalnej, jeżeli dokumentuje swoje usługi fakturą. Przedsiębiorca może nie mieć kasy fiskalnej, pod warunkiem że każdy odbiorca usługi zakwaterowania otrzyma fakturę z tytułu wykonanej usługi.

Zwolnienie z kasy fiskalnej ze względu na sposób zapłaty

Istnieje jeszcze możliwość zwolnienia z obowiązku rejestrowania na kasie fiskalnej usługi zakwaterowania ze względu na sposób zapłaty. Według rozporządzenia Ministra Finansów zwolnienie obowiązuje, jeżeli usługodawca otrzyma całą zapłatę za usługę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (kolejno na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z dowodów zapłaty jasno wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła zapłata.

Zakwaterowanie jest działalność gospodarczą gdzie nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Zatem, przedsiębiorca świadcząc usługi zakwaterowania a rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych może skorzystać z kilku rodzajów zwolnień z obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej.