Zawieszenie a zakończenie działalności to dwa, różne procesy gospodarcze.

Zawieszenie działalności

Przedsiębiorca może zawiesić działalność na pewien czas, np. z przyczyn finansowych, dotyczących zdrowia czy okresowości prowadzonego biznesu. W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej nie można prowadzić sprzedaży ani świadczyć usług, ale przedsiębiorca nie musi likwidować firmy.

Zakończenie działalności

To formalne zamknięcie firmy. Przedsiębiorca powinien przekazać odpowiednie dokumenty w urzędzie skarbowym, ZUS i CEIDG oraz zlikwidować kasę fiskalną.

Likwidacja działalności a kasa fiskalna

Jeżeli przedsiębiorca postanowił zawiesić swoją działalność gospodarczą, to nie musi dokonywać wyrejestrowania kasy fiskalne. Do jego obowiązków w takiej sytuacji należy:

• zachowanie kasy fiskalnej

urządzenie powinno zostać w jego posiadaniu, jednak nie może być używane do rejestracji sprzedaży

• przechowywanie dokumentów

przedsiębiorca musi przechowywać wszystkie raporty fiskalne, kopie paragonów i wszystkie inne dokumenty dotyczące kasy fiskalnej

• przeprowadzanie przeglądów technicznych

jeżeli zawieszenie działalności przekracza dwa lata, przedsiębiorca musi dokonywać regularnych przeglądów technicznych kasy fiskalnej.

Ponowne otwarcie działalności gospodarczej po jej zawieszeniu a posiadanie kasy fiskalnej

Jeżeli przedsiębiorca postanowił wznowić działalność po jej zawieszeniu to musi wykonać kilka czynności. Należą do nich:

• zgłosić wznowienie działalności gospodarczej w CEIDG oraz powiadomić o tym US
• sprawdzić, czy wszystkie informacje dotyczące posiadanej kasy fiskalnej są aktualne, np. dane serwisowe i adres prowadzenia działalności
• dokonać (przy pomocy serwisanta) ponownej fiskalizacji kasy jeśli była ona wyłączona
• rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej od pierwszego dnia wznowienia działalności gospodarczej.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej a ponowne uruchomienia działalności po jej zakończeniu

Jeżeli przedsiębiorca zakończył działalność i chce ją ponownie rozpocząć to musi:

• znów zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG oraz zgłosić ją do US i ZUS
• zakupić nową kasę fiskalną, chyba że stara jest wciąż zgodna z aktualnymi przepisami i nie została formalnie zlikwidowana przy zakończeniu poprzedniej działalności
• zafiskalizować nową kasę za pomocą mającego do tego uprawnienia serwisanta i zgłosić kasę do Urzędu Skarbowego
• rozpocząć rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej od pierwszego dnia ponownie uruchomionej działalności.

Uruchomienie działalności po jej zawieszeniu lub zamknięciu a kasa fiskalna. Podsumowanie

Ponowne rozpoczęcie działalności gospodarczej ( czy to po jej wcześniejszym zawieszeniu czy też zamknięciu) oznacza wykonanie wielu czynności. Również tych związanych z kasą fiskalną. Trzeba o rozpoczęciu działalności poinformować odpowiednie instytucje, a także dokonać fiskalizacji kasy, ewidencjonować sprzedaż za jej pomocą oraz dokonywać regularnych przeglądów technicznych urządzenia. Dzięki temu przedsiębiorca będzie działał zgodnie z przepisami i nie będzie narażony na kary czy mandaty.