Jakie jest zastosowanie przenośnych kas fiskalnych?
Przenośne kasy fiskalne to kompaktowe urządzenia, lekkie i energooszczędne. Mobilne kasy fiskalne są przeznaczone do ewidencjonowania sprzedaży w ruchu, w działalnościach mobilnych, gdzie sprzedaż towarów lub świadczenie usług odbywa się poza stacjonarnym punktem handlowo – usługowym. Mobilne urządzenia fiskalne wyposażone są w akumulatory pozwalające na długotrwałą pracę bez dodatkowego ładowania oraz łączność bezprzewodową (Wi-Fi, Bluetooth, modem GPRS czy karta sim) do transmisji danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) Krajowej Administracji Skarbowej.
Te mobilne urządzenia fizyczne mają mocną obudowę z trwałych materiałów, która zapewnia ochronę przed uszkodzeniem mechanicznych i kiepskimi warunkami atmosferycznymi. Urządzenia elektroniczne cechujące się mobilnością mają nowoczesny mechanizm drukujący, który bez problemu wydrukuje nawet dużą liczbę paragonów fiskalnych w krótkim czasie. Przenośne kasy fiskalne zapewniają wygodną pracę i skuteczne ewidencjonowanie sprzedaży firmom działającym w terenie, na targach, festiwalach, czy oferujących usługi z dojazdem do domu klienta.
Korzystanie z mobilnej kasy fiskalnej wymaga spełnienia wymogów prawnych określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów oraz przepisach podatkowych. Po zakupie kasy, przedsiębiorca razem z pracownikiem firmy zapewniającej serwis kas fiskalnych musi dokonać jej fiskalizacji czyli wejścia w tryb fiskalny i przygotowywać kasę do rejestrowania sprzedaży zgodnie z przepisami prawa.
Serwis kas fiskalnych zapewnia wsparcie techniczne i może zaoferować pomoc w formalnościach związanych z uruchomieniem kasy ONLINE. Trzeba również zapewnić łączność online z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) Krajowej Administracji Skarbowej w celu automatycznej transmisji danych dotyczących ewidencjonowania sprzedaży do CRK. Tafiają tam dokumenty związane z działalnością przedsiębiorcy i rejestrowane przez kasę ONLINE takie jak paragony fiskalne, raporty dobowe i raporty miesięczne oraz inne dokumenty związane ze sprzedażą. Kasy ONLINE nie trzeba zgłaszać do Urzędu Skarbowego, zrobi to CRK.
Dodatkowo, przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi podatkowej do 700 zł przy zakupie mobilnej kasy fiskalnej online, pod warunkiem spełnienia określonych warunków.
Mobilne kasy fiskalne oferują szeroki zakres funkcjonalności. Posiadają intuicyjne interfejsy z klawiaturą (w tym klawiaturą switchową) i ekranem dotykowym co zapewnia komfort pracy. Wyposażone są w mechanizmy drukujące typu drop-in, które pozwalają na szybką wymianę papieru do paragonu fiskalnego.
Mobilne kasy fiskalne obsługują różne metody płatności, w tym transakcje bezgotówkowe dzięki integracji z terminalami płatniczymi. Są również na rynku dostępne mobilne kasoterminale czyli połączenie w jednym urządzeniu kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Oprócz wielu innych funkcjonalności pozwalają one na integrację z systemami czy oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą, magazynem i księgowością. Funkcjonalności te zapewniają wygodną i efektywną pracę w terenie. Jednak mobilne kasy fiskalne również oferują wiele funkcji. Np. pozwalają na personalizację paragonów, np. dodanie logo firmy. Dodatkowo, mobilne kasy ONLINE przesyłają raporty w czasie rzeczywistym do Centralnego Repozytorium Kas Ministerstwa Finansów oraz pozwalają
Przenośne kasy fiskalne przynoszą użytkownikom liczne korzyści. Są lekkie i nieduże,więc bez problemu można je wziąć ze sobą w teren czy do domu klienta. Gwarantują długą niezależność od zasilania dzięki wydajnej i wytrzymałej baterii. Umożliwiają szybką obsługę klientów, co zwiększa efektywność i wygodną pracę sprzedaży w ruchu.
Trwałość mocnej konstrukcji zapewnia wytrzymałość i ochronę przed uszkodzeniami i odporność na kurz, wilgoć i wstrząsy. Łatwość konfiguracji, elastyczność i dopasowanie do warunków, w których się pracuje i automatyczna, zgodna z przepisami transmisja danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) to kolejne atuty przenośnej kasy fiskalnej.
Mobilne kasy fiskalne znajdują zastosowanie dla wielu branż, zwłaszcza tam, gdzie sprzedaż lub świadczenie usług odbywa się poza stacjonarnym punktem handlowo-usługowym.
Mobilne kasy fiskalne doskonale sprawdzają się w: handlu i sprzedaży obwoźnej, usługach terenowych, sprzedaży w terenie, sprzedaży w ruchu, wszelakiej działalności mobilnej. Przenośne kasy mają szereg zalet dla usług gastronomicznych, gastronomii mobilnej takiej jak food trucki, catering czy mała gastronomia.
Z przenośnych kas fiskalne korzystają chętnie hydraulicy, elektrycy, fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy samochodowi, wulkanizatorzy, lekarze czy prawnicy. Również transport pasażerski czy usługi hotelarskie wykorzystują te urządzenia do rejestracji sprzedaży. Dzięki mobilności i funkcjonalności kasy te są idealne dla przedsiębiorców działających w różnych sektorach. Ale przenośne kasy fiskalne z powodzeniem mogą być wykorzystywane również w działalności stacjonarnej.
Trzeba dopasować funkcjonalności oferowane przez dany model przenośnej kasy fiskalnej do specyfiki działalności przedsiębiorcy. Na rynku jest wiele modeli mobilnych kas fiskalnych. Z pewnością trzeba zwrócić uwagę czy jest to rzeczywiście kompaktowe urządzenie, czyli nieduże i łatwe w transporcie. Ergonomia jest bardzo ważna. Dodatkowo trzeba zobaczyć czy obudowa jest zbudowana z trwałych materiałów, jest pyłoszczelna i zapewnia ochronę przed uszkodzeniami.
Do samej kasy należy także dokupić takie akcesoria do kas fiskalnych jak pokrowce i etui na kasę fiskalną. To zapewni ochronę urządzenia podczas przemieszczenia się. Trzeba też sprawdzić, czy akumulator jest odpowiednio wydajny. Żywotność kasy fiskalnej, długotrwała praca w terenie bez konieczności częstego ładowania to fundamenty dla pracy w terenie.
Przenośna kasa fiskalna powinna mieć duży, czytelny ekran dotykowy, tak, aby wszystkie komendy wprowadzało się szybko i w prosty sposób. A jej klawiatura powinna mieć czytelny układ i posiadać duże klawisze. Warto wybrać model z odpowiednimi interfejsami komunikacyjnymi (Wi-Fi, Bluetooth, modem GPRS). Na rynku są dostępne również mobilne kasoterminale jak Pospay2 ONLINE czy Ipos Pocket, czyli połączenie niedużej kasy fiskalnej z terminalem płatniczym, które mają możliwość integracji z systemami sprzedaży oraz szereg innych funkcjonalności. Te modele również znakomicie sprawdzają w wielu branżach.
Zabezpieczenie i ochrona przed uszkodzeniami spowodowanymi przez czynniki zewnętrzne przenośnej kasy fiskalnej jest kluczowe dla jej niezawodnej pracy. Ochrona kasy fiskalnej jest szczególnie istotna w działalnościach mobilnych, gdzie urządzenia są narażone na czynniki zewnętrzne. Urządzenia te posiadają solidne, zbudowanej z trwałych materiałów, pyłoszczelne, odporne na wstrząsy, wilgoć, kurz i niskie temperatury obudowy.
Warto jednak zadbać o urządzenie i używać takich akcesoriów do kas fiskalnych jak pokrowce czy etui na kasę fiskalną. Taka ochrona dodatkowo wzmocni wytrzymałość i trwałość urządzenia. Pokrowiec na kasę fiskalną jest przydatny zwłaszcza podczas transportu kasy fiskalnej, chroniąc ją przed uderzeniami. Oprócz takich doraźnych zabezpieczeń warto posiadać kasę rezerwową na wypadek awarii lub rozładowania baterii. Regularny serwis kas fiskalnych i użytkowanie zgodne z instrukcjami producenta zapewniają trwałość urządzenia i bezpieczeństwo danych na nim zapisanych.
Mobilne kasy fiskalne można zintegrować z terminalami płatniczymi i w ten sposób zapewnić klientom różne metody płatności: gotówkowe i bezgotówkowe. Umożliwienie transakcji bezgotówkowych to niezwykle istotna funkcjonalność dla sprzedaży mobilnej. Integracja z terminalem płatniczym jest możliwa ponieważ mobilna kasa fiskalna wyposażona jest w interfejsy komunikacyjne (Wi-Fi, Bluetooth, modem GPRS, karta sim). Sama procedura jest szybka i prosta. Taka komunikacja bezprzewodowa zapewnia również transmisję danych i wysyłanie raportów w czasie rzeczywistym do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) do czego obligują przedsiębiorcy zapisy prawa. Natomiast mobilne kasoterminale czyli połączenie kasy fiskalnej z terminalem płatniczym w jednym urządzeniu pozwalają na integrację z systemami sprzedażowymi i z oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą, magazynem i księgowością.
