Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej w 2025. Nowe rozporządzenie

Jest zupełnie nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (tzw. kas fiskalnych). Obowiązuje ono od 1 stycznia i ma obowiązywać przez 3 lata – do 31 grudnia 2027 roku. 

Rozporządzenie odbiera części podatników możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Rozporządzenie ministra ma na celu rozciągnięcie obowiązku stosowania urządzeń fiskalnych na kolejne branże.

Kto będzie objęty obowiązkiem ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej?

Według rozporządzenia usługi asenizacyjne, sprzedaż przy użyciu urządzeń vendingowych oraz usługi parkingowe będą musiały zaopatrzyć się w kasę fiskalną. Dla biznesów, które muszą mieć kasę fiskalną przewidziano okresy przejściowe dostosowania się do obowiązku fiskalizacji.

Vending - obowiązek ewidencjonowania sprzedaży

Od 1 kwietnia 2027 r. automaty vendingowe (np. z napojami i przekąskami) musza być zaopatrzone w kasę fiskalną. To skutek stopniowego wdrażania fiskalizacji w segmencie urządzeń do automatycznej sprzedaży. Jednak niektóre rodzaje automatów będą wyłączone z tego obowiązku. Chodzi o urządzenia obsługiwane przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, ale nie mają zasilania elektrycznego. 

MF daje przykład automatu vendingowego na stojaku sprzedającego piłki kauczukowe. Tego typu automaty vendingowe nie mają zasilania elektrycznego, działają według zasad mechaniki, trudno byłoby zamontować tam kasę fiskalną.

Przedsiębiorcy, obsługujący przewóz pasażerski w samochodowej komunikacji (nie mówimy tutaj o zbiorowym transporcie publicznym) sprzedają bilety za pomocą automatów vendingowych. Od 1 kwietnia 2026 r oni też będą musieli rejestrować taką sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej.

Zwolnienie z kasy fiskalnej nie przysługuje usługom asenizacyjnym

Ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych skreślono usługi związane z opróżnianiem szamb i dołów gnilnych. Na usługi te nałożono obowiązek ewidencji przy użyciu kas rejestrujących na zasadach ogólnych, chyba że świadczenie tych usług w całości zostanie udokumentowane fakturą.

Przedsiębiorcy, którzy wykonywali taką działalność przed 1 stycznia 2025 r. mają pół roku na dostosowanie się do tego obowiązku, czyli nabycie kasy i rozpoczęcie obowiązkowego ewidencjonowania. Ważne! Ten okres przejściowy dotyczy tylko przedsiębiorców kontynuujących działalność, nie dotyczy podatników rozpoczynających działalność.

Usługi związane z opróżnianiem szamb i dołów gnilnych, którzy dotychczas byli zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej i kontynuują działalność, zgodnie z nowym rozporządzeniem mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania do 30 czerwca 2025 r. Są zobowiązani do stosowania kasy dopiero od 1 lipca 2025 r.

Usługi parkingowe - koniec ze zwolnieniem z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej

Obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej spada też na podatników świadczących usługi parkingowe. parkingu samochodów i innych pojazdów, bez względu na formę sprzedaży usługi.

Przedsiębiorcy oferujący tego typu usługi (parking aut i innych pojazdów) będą zobligowani do rejestracji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących od 1 kwietnia 2026 r.