Drukarki fiskalne to urządzenia rejestrujące przychody ze sprzedaży detalicznej na potrzeby podatkowe. Co kryje się za tą zdawkową definicją? Jak działają drukarki fiskalne? Jakie warunki muszą spełnić, by trafić na rynek? I wreszcie jakie drukarki fiskalne warto kupić?
Drukarka fiskalna, żeby mogła być dopuszczona do użytkowania musi posiadać homologację, którą wydaje Główny Urząd Miar.
Homologacja to rodzaj zaświadczenia, które stwierdza, że urządzenie jest zgodne z przepisami administracyjmymi i wymaganiami technicznymi obowiązującymi w danym kraju.
To pojęcie oznacza przystąpienie do ewidencjonowania na kasie lub drukarce fiskalnej w trybie fiskalnym, tj.od tego momentu zapisane na kasie informacje będą ewidencjonowane i będą podstawą określenia obrotu podatnika, a co za tym idzie określenia wysokości podatku.
Zwykle, po zakupie urządzenia fiskalnego przez przedsiębiorcę, fiskalizacji dokonuje serwisant urządzenia.
Drukarki fiskalne wymagają komputera i zainstalowanego w nim programu sprzedażowego. Ten program jest najważniejszy. To w nim zapisana jest cała baza towarów i usług. Dzięki programowi można:
A drukarka pełni tu jedynie rolę pomocniczą - wystawia i drukuje paragony dokumentujące sprzedaż.
Drukarki fiskalne to najlepsze rozwiązanie dla placówek handlowych posiadających rozbudowaną bazą towarową. Dzięki wielofunkcyjnemu programowi sprzedażowemu, z którym współpracuje drukarka, możliwe jest efektywne zarządzanie firmą na każdym poziomie.
Obowiązek posiadania kasy lub drukarki fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają swoje towary lub usługi osobom fizycznym, czyli nieprowadzącym działalności gospodarczej, a także rolnikom ryczałtowym, którzy są zwolnieni z obowiązku opłacania podatku VAT.
Przedsiębiorca nie musi kupować kasy lub drukarki fiskalnej, jeżeli jego obrót nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20.000 zł.
Ze zwolnień nie mogą skorzystać przedsiębiorcy którzy sprzedają ( bez względu na obrót) m.in.: gaz płynny, części do silników spalinowych, nadwozia do pojazdów spalinowych, sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny czy perfumy.
W przypadku usług, na zwolnienia nie mogą liczyć przedsiębiorcy oferujący: przewóz osób i bagażu, naprawę pojazdów, doradztwo podatkowe, usługi gastronomiczne, kosmetyczne czy fryzjerskie.
Drukarka fiskalna zbudowana jest z elementów elektronicznych oraz elementów ruchomych – wszelkiego rodzaju rolek oraz kółek zębatych. Zadaniem tych ostatnich jest m.in. przesuwanie taśmy od paragonu, żeby wydruk był możliwy.
Przedsiębiorca jest zobligowany do archiwizowania kopii wystawionych paragonów fiskalnych przez 5 lat. To powoduje, że drukarki dzielą się na dwa rodzaje.
Drukarka z kopią papierową archiwizuje paragony na dodatkowej rolce papieru. Do takiej drukarki wkłada się dwie rolki taśmy. Jedna drukuje paragony dla klientów, druga służy jako archiwum.
Drukarki z kopią papierową można było kupować i instalować do 31 sierpnia 2019 roku. Od 01.05.2019 obowiązuje zakaz wymiany w nich pamięci fiskalnej.
Drugim sposobem na archiwizowanie paragonów jest zapisywanie ich w wersji cyfrowej, na zainstalowanej w drukarce karcie pamięci, to tzw. drukarka z elektronicznym zapisem kopii ( drukarki z kopią elektroniczną).
Drukarki z kopią elektroniczną będzie można kupować i instalować do końca 2022 roku. W późniejszym czasie zniknie również opcja wymiany modułów fiskalnych w tych kasach rejestrujących.
Oba rodzaje drukarek zastąpi drukarka fiskalna ONLINE.
Najnowszą kategorią urządzeń fiskalnych są kasy i drukarki ONLINE. To urządzenia, które mają możliwość komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) działającym przy Ministerstwie Finansów.
CRK gromadzi takie dane jak: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne,a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.
Standardowo, urządzenia ONLINE, co dwie godziny łączą się z Repozytorium i przesyłają zapisane informacje. To pozwala na ustalenie:
Przesyłane informacje są anonimowe, jeżeli chodzi o dane nabywcy.
Szerokie stosowanie drukarek i kas ONLINE ma służyć uszczelnieniu systemu podatkowego i zmniejszeniu szarej strefy w obszarze handlu detalicznego.
2020 rok to wyjątkowy rok dla branży fiskalnej. Nastąpiły istotne zmiany w prawie. W życie wszedł obowiązek użytkowania kas i drukarek ONLINE. Według Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach, prowadzenie ewidencji za pośrednictwem urządzeń ONLINE wprowadza się w następujących terminach:
Od 1 stycznia 2020 roku do korzystania z urządzeń ONLINE zobligowane są:
Od 1 lipca 2020 roku do korzystania z urządzeń ONLINE zobligowane są:
Od 1 stycznia 2021 roku do korzystania z urządzeń ONLINE zobligowane są:
Na zakup urządzeń ONLINE przysługuje ulga. Oto jej najważniejsze założenia:
Drukarki fiskalne dzielimy na:
Fiskalny Terminal Płatniczy Pospay ONLINE to jedyne mobilne urządzenie, integrujące funkcje kasy fiskalnej, drukarki fiskalnej i terminala płatniczego.
Jeżeli przedsiębiorca potrzebuje drukarki fiskalnej obsługującej dużą ilość klientów powinien zdecydować się na Thermal XL 2 ONLINE.
Thermal XL2 ONLINE to:
Thermal XL2 ONLINE świetnie sprawdza się w dużych obiektach handlowych, super i hipermarketach, na stacjach paliw czy w hurtowniach, a także w kinach, teatrach, muzeach czy szpitalach. Korzystają z niej również hotele, restauracje czy salony samochodowe.
Dla m.in. branży beauty dobrym rozwiązaniem może być drukarka Trio. To nieduże urządzenie o niestandardowej, trójkątnej obudowie.
Trio ONLINE to:
Trio ONLINE to dobre rozwiązanie dla branży beauty, stacji paliw, fast foodów i piekarni, sklepów spożywczych i monopolowych.
Temo to zdecydowanie najmniejsze urządzenie fiskalne ONLINE na rynku. Bez problemu zmieści się np. w torbie od laptopa. Temo to znakomita drukarka to pracy mobilnej, poza sklepem czy biurem. Drukarka jest w stanie, bez zewnętrznego zasilania, wydrukować 80 000 wierszy paragonu. W każdej chwili można ją podłączyć do ładowarki samochodowej lub do komputera używając gniazda USB.
Temo to:
Temo ONLINE doskonale sprawdza się na parkingach samochodowych, w wypożyczalniach sprzętu turystycznego i sportowego, w gabinecie lekarskim czy kancelarii prawnej.
Bez wątpienia zainstalowanie drukarki fiskalnej wiąże się z wyższymi kosztami niż zakup kasy fiskalnej. Jednak drukarka i system sprzedaży, którego jest częścią oferuje przedsiębiorcy o wiele więcej korzyści i możliwości działania niż kasa fiskalna.
