To na jaką kasę fiskalną powinniśmy się zdecydować zależy od specyfiki prowadzonej przez nas działalności gospodarczej. Pod uwagę należy wciąć przede wszystkim ilość przeprowadzanych transakcji, specyfikę działalności oraz przestrzeń lokalu, którym dysponujemy. Ilość przeprowadzanych transakcji ma wpływ na ilość urządzeń, w które powinniśmy zainwestować, aby utworzyć odpowiednią ilość kas. Poza tym większa ilość transakcji może oznaczać, że warto zainwestować w urządzenia kasowe o większych możliwościach przetwarzania danych i generowania raportów. To może ułatwić nam późniejsze prowadzenie biznesu. Przestrzeń lokalu również ma znaczenie. Jeśli punkt usługowy czy też sprzedaży jest niewielki, nie ma sensu inwestować w dużą, stacjonarną kasę. Przenośne kasy fiskalne to świetna opcja jeśli dysponujemy ograniczoną przestrzenią. Nie tylko zajmują mało miejsca, ale także bez problemu możemy je przemieszczać. Także nie ma konieczności typowania jednego stanowiska kasowego na zawsze. Co z pewnością ułatwi aranżację przestrzeni. Dodatkowo przenośne kasy fiskalne to bardzo zaawansowane technologicznie urządzenia. Nie ustępują pod tym względem swoim większym odpowiednikom stacjonarnym. Przenośne kasy fiskalne to także dobre rozwiązanie dla osób prowadzących działalność gospodarczą, która wymusza przemieszczanie się. Świadcząc usługi u klienta posiadanie takiego urządzenia to niemal konieczność.
W obecnych czasie, kiedy ograniczamy ilość osobistych kontaktów dobrym rozwiązaniem może okazać się zakup urządzenia przez internet. Hasło „kasy online 2020” wpisane w okno wyszukiwarki może rozwiać wszelkie nasze wątpliwości. Dzięki wyszukiwaniu za pośrednictwem internetu szybko zorientujemy się w dostępnych na rynku ofertach, porównamy parametru urządzeń oraz ich ceny. A te są bardzo zróżnicowane. Zależnie od funkcjonalności danego modelu i jego producenta ceny wahają się od tysiąca do nawet kilku tysięcy złotych.
Kolejnym ważnym elementem może okazać się terminal płatniczy dzięki któremu nasi klienci będą mogli zapłacić za nasze usługi i produkty także kartą. Szczególnie obecnie, w obliczu trwającej pandemii, transakcje bezgotówkowe stały się preferowaną formą. Wielu przedsiębiorców odstraszają jednak opłaty za terminale płatnicze. Warto jednak sprawdzić szczegóły. Bardzo często opłaty wcale nie są tak wysokie jak myślimy. Dodatkowo istnieją rządowe programy, takie jak program „Polska bezgotówkowa”, w ramach których przedsiębiorcy mogą bezpłatnie wdrożyć w swoich firmach opcję płatności bezgotówkowych.
