Ministerstwo Finansów przesunęło termin integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi na koniec marca 2025 r. A być może i ten termin jest zupełnie umowny, bo MF planuje całkowite zniesienie tego obowiązku.
Pierwotnie integracja kas z terminalami miała zacząć obowiązywać od 1 lipca 2022 roku. Integracja obu urządzeń została zapisana w Ustawie z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – czyli w Polskim Ładzie.
Za brak integracji groziła kara w wysokości 5 tys złotych. Warto zaznaczyć, ze ten przepis dotyczył wyłącznie kas ONLINE. Kasy starszego typu nie były objęte tym obowiązkiem.
Oba urządzenia są zintegrowane, kiedy w momencie zaznaczenia na kasie płatności kartą, kwota jest wysyłana automatycznie do terminala przez kartę płatniczą. Płatność za produkt lub usługę za pomocą terminala płatniczego powinna też skutkować automatycznym wygenerowaniem paragonu z kasy fiskalnej.
W tym celu należy skonfigurować oprogramowanie kas rejestrujących z terminalem płatniczym, czyli właśnie zintegrować oba urządzenia. To przeprowadza się za pośrednictwem protokołu ECR-EFT. Tego typu protokół ma zaimplementowana każda kasa fiskalna ONLINE.
Okazało się jednak, że integracja sprawia duże problemy. Zapewnienie przez przedsiębiorców współpracy kas z terminalem płatniczym jest dużym problemem. Przedsiębiorcy i producenci zwracali uwagę, że nie wszystkie terminale płatnicze mogą skomunikować się z kasami ONLINE. Nie mają odpowiedniego protokołu lub interfejsu do takiej komunikacji. Przedsiębiorcy narzekali na koszta takiej integracji, bo ona często wiązałaby się z wymianą całego terminala płatniczego. Podkreślano również, że ustawa przewidziała zbyt mało czasu na dostosowanie się do nowych obowiązków.
Wsłuchując się w głosy przedsiębiorców rząd w osobie ministra finansów przesunął termin integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym na 1 stycznia 2025 r. A do końca 2024 r., wprowadzono tymczasowe rozwiązanie i przekazywanie danych o transakcjach spadło na barki agentów rozliczeniowych czyli firm obsługujących płatności kartami.
Z powodu słabej dostępności terminali płatniczych pozwalających na integrację z kasami ONLINE oraz jesienią 2024 roku Ministerstwo Finansów postanowiło po raz kolejny przesunąć termin integracji kas ONLINE z terminalami płatniczymi.
- W art. 146 „Ustawy o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych” znalazł się stosowny zapis, mówiący o utrzymaniu w I kwartale 2025 r. odroczenie obowiązku zapewnienia przez podatników integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi oraz związanej z tą integracją odpowiedzialności podatnika za jej niewykonanie - poinformowało MF.
Zatem obowiązek integracji kas fiskalnych ONLINE z terminalami został przesunięty na 1 kwietnia 2025 r. Jednak Ministerstwo Finansów planuje całkowite zniesienie tego obowiązku. Likwidacja obowiązku integracji kasy fiskalnej z terminalem zawarta jest w projekcie ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Projekt jest na ostatnim etapie rządowych prac legislacyjnych
