Czytnik kart kredytowych lub po prostu terminal płatniczy to urządzenie służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych.
Transakcje bezgotówkowe i terminale płatnicze przy kasach to już standard. Możemy płacić w ten sposób w większości punktów handlowo-usługowych. Tego typu transakcje są szybkie i bezproblemowe. Lubią je zarówno klienci jak i sprzedawcy. Nic dziwnego, że powoli transakcje bezgotówkowe wypierają z rynku gotówkę papierową oraz bilon.
Czytnik kart kredytowych służy do komunikacji z bankiem, który wydał klientowi kartę płatniczą. Kontakt ten odbywa się za pośrednictwem centrum autoryzacyjnego, które pośredniczy między bankiem lub organizacją płatniczą a sprzedawcą przyjmującym płatność kartą. Komunikacja ta odbywa się za pomocą internetu.
Klient przystawia do terminala( lub wsuwa do środka) kartę płatniczą. Wtedy informacja o dokonywanej płatności przesyłana jest do banku, który wydał kartę płatniczą i w którym płacący klient ma konto. System bankowy sprawdza, czy na koncie klienta jest wystarczająca ilość środków, żeby opłacić zakup. Jeżeli wszystko jest w porządku, transakcja dochodzi do skutku. Wiadomość o blokadzie środków, które zostały przeznaczone na zakupy jest od razu widoczna na koncie.
Po każdej transakcji, zarówno przyjętej, jak i odrzuconej, drukowane jest jej potwierdzenie, zarówno dla właściciela terminala, jak i klienta.
Dzisiaj, czytnik kart kredytowych obsługuje także płatności dokonywane za pomocą telefonu czy smartwatcha. Ten sposób płatności preferują zwłaszcza osoby młode, które zawsze mają przy sobie telefon, ale już niekoniecznie portfel.
Czytniki kart kredytowych dzielą się na stacjonarne i przenośne. Ten pierwszy rodzaj znajduje się najczęściej w sklepach wielkopowierzchniowych, hotelach czy multipleksach. Klient podchodzi do stanowiska kasowego, gdzie znajduje się terminal i tam dokonuje płatności.
Terminale płatnicze przenośne stosowane są często w gastronomii czy w klubach. Tu,to osoba pobierająca płatność podchodzi z czytnikiem kart kredytowych do klienta i w ten sposób realizuje się transakcję.
Przed rozpoczęciem użytkowania czytnika kart kredytowych przedsiębiorca powinien zdecydować, czy będzie on działał jako samodzielne urządzenie, czy będzie zintegrowany z kasą fiskalną. Kasa przenośna, mimo niedużych rozmiarów, oczywiście może być zintegrowana z czytnikiem kart kredytowych.
Jednak nie każda fiskalna kasa współpracuje z każdym terminalem płatniczym. Warto o tym pamiętać!
Terminal można kupić lub wydzierżawić. Przedsiębiorca decyduje się na jednorazowy, duży wydatek i kupuje urządzenie lub (druga opcja) bierze je w dzierżawę. To oznacza, że przedsiębiorca korzystający z terminala w swoim sklepie lub punkcie usługowym płaci określonej wysokości czynsz firmie, od której dzierżawi czytnik kart. Który sposób jest finansowo bardziej opłacalny? Zależy już od przedsiębiorcy.
Bez względu na to, jaki sposób korzystania z terminala płatniczego przedsiębiorca wybierze, jedno wydaje się pewne – transakcje bezgotówkowe to przyszłość każdego biznesu. A co za tym idzie, posiadanie terminala płatniczego również staje się niezbędne. Z pewnością zaoferowanie takiej formy płatności znacznie poszerzy bazę klientów.
