Transakcje bezgotówkowe to, bez wątpienia, przyszłość handlu. Przedsiębiorca, który chce zaoferować je swoim klientom musi zaopatrzyć się w terminal do kart. Jaki jest koszt terminala do kart?
Terminal płatniczy, inna nazwa to terminal POS czy terminal do kart, jest niedużym (mała kasa fiskalna jest mniej więcej gabarytów terminala) urządzeniem niezbędnym do przeprowadzania płatności bezgotówkowych. Dzięki terminalowi płatniczemu za zakupy bądź usługę można zapłacić kartą płatniczą czy BLIK-iem.
Oprócz tego terminal pozwala na wypłatę gotówki w niektórych punktach handlowo-usługowych. Za jego pomocą można także doładować telefon lub zapłacić rachunki.
Obecnie terminale do kart wyposażone są w klawiaturę do wpisywania numeru PIN karty, jak również umożliwiają transakcje zbliżeniowe. Podczas dokonywania płatności trzeba włożyć kartę do terminala lub zbliżyć ją do jego ekran. Gdy płaci się smartfonem bądź smartwatchem również zbliża się urządzenie do ekranu terminala.
Następnym krokiem jest wpisanie numeru PIN, jeżeli kwota transakcji przekroczy 100 zł.
Terminal za pośrednictwem centrum autoryzacyjnego łączy się z bankiem klienta. Jeśli na koncie jest wymagana kwota, transakcja zostanie zaakceptowana. Na koniec terminal drukuje potwierdzenie dokonania transakcji dla klienta oraz jej kopię dla sprzedawcy.
Dominującą pozycję transakcji bezgotówkowych w światowym handlu pokazują liczby. Wystarczy spojrzeć na polski rynek, w oficjalne statystyki Narodowego Banku Polskiego.
Według komunikatu NBP w IV kwartale 2019 r. pojedyncza transakcja dokonana przy użyciu karty płatniczej wynosiła średnio 124,2 zł (w III kwartale 2019 r. było to 124,0 zł).
W ostatnim kwartale poprzedniego roku przy użyciu kart płatniczych zrealizowano 1,5 mld transakcji bezgotówkowych, co w porównaniu do wcześniejszego kwartału oznaczało wzrost o 2 proc. Wartość transakcji bezgotówkowych osiągnęła w ostatnich trzech miesiącach poziom 101,5 mld zł (co stanowi wzrost o 5 proc. w porównaniu do poprzedniego kwartału).
Na całościowy koszt terminala do kart składa się miesięczna opłata za dzierżawę lub jednorazowy wydatek na zakup urządzenia oraz prowizja za dokonane transakcje. Obecnie średnia miesięczna opłata za dzierżawę terminala wynosi ok. 50 zł, natomiast opłata prowizyjna od wartości transakcji to zazwyczaj 0,59 - 0,69 procent. W przypadku nabycia terminala na własność trzeba się liczyć z kosztem od 300 zł w górę oraz prowizją na poziomie od 1,39 do 1,5 procent od dokonanych transakcji.
Korzystanie z terminala płatniczego na zasadach dzierżawy jest coraz popularniejsze. Nic w tym dziwnego, ponieważ na pierwszy rzut oka wydaje się opcją po prostu tańszą od kupowania terminala na własność. Jednak dzierżawa nie zawsze jest opłacalne. Przedsiębiorca co miesiąc opłaca sprzęt, który nie jest i nie będzie jego własnością. Umowa z operatorem płatności jest zawierana na kilka lat, a rezygnacja przed wyznaczonym terminem wiąże się z karami. Właściwie abonament pobierany jest za gotowość terminala do pracy, niezależnie od tego czy sklep jest aktualnie otwarty czy nie. Ten problem dotyczy zwłaszcza biznesów sezonowych. Koszt terminala do kart w takim przypadku może być dla przedsiębiorcy kulą u nogi. Średni koszt dzierżawy terminala do kart to 50 zł/mies. Właściciele punktów otwartych od maja do września są zatem „w plecy” 400 zł rocznie za terminal, który poza sezonem leży w szufladzie i na siebie zwyczajnie nie zarabia.
Do plusów należy z pewnością samo posiadania terminala na własność, co zwalnia przedsiębiorcę z konieczności płacenia comiesięcznego abonamentu. Do minusów należy to, że trzeba jednorazowo wydać dość znaczną sumę pieniędzy, a po drugie, że nie zawsze przedsiębiorca potrzebuje terminala na własność. Charakter biznesu może się zmienić lub działalność gospodarcza ma jasno określone ramy czasowe, co spowoduje, że w pewnym momencie terminal płatniczy może okazać się zbędny.
Od 2020 roku na rynku są już kasy i drukarki ONLINE. To kategoria urządzeń fiskalnych, które komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Kasy ONLINE przesyłają do CRK m. in.: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia, a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.
Kasy ONLINE od 2020 roku są obowiązkowe na stacjach paliw, w warsztatach samochodowych i wulkanizacyjnych. Od 2021 roku będą się musiały w nie zaopatrzyć takie branże jak: gastronomia, hotelarstwo, beauty, a także lekarze i prawnicy. Z czasem obowiązek posiadania kas ONLINE obejmie wszystkie branże.
Cena kas fiskalnych ONLINE będzie pomniejszona o ulgę. Wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.
Dlatego warto kupując lub dzierżawiąc terminal płatniczy zaopatrzyć się również w fiskalne urządzenie ONLINE.
Koszt terminala do kart można obniżyć do zera przystępując do akcji Polska Bezgotówkowa.
To pomysł Związku Banków Polskich, Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii, agentów rozliczeniowych oraz organizacji płatniczych Visa i Mastercard. Jego zamierzeniem jest zniesienie opłaty dla przedsiębiorców przy instalacji terminala płatniczego oraz kosztów jego użytkowania przez pierwsze 12 miesięcy od zainstalowania.
