Obowiązek rejestracji sprzedaży w transporcie osób – zapis prawny

Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących określa, które branże i usługi są zwolnione z rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Jednocześnie owo rozporządzenie wymienia czynności, które bezwzględnie zobowiązują do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Zgodnie z ww. rozporządzeniem zwolnień z obowiązku rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej nie stosuje się w przypadku świadczenia usług przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji.

Dwa wyjątki

Są dwa wyjątki od tej reguły. Wyjątki dotyczą „przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę lub związek komunalny” oraz „transportu lądowego pasażerskiego, rozkładowego: międzymiastowego i specjalizowanego – dotyczącego wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę lub związek komunalny.”.

W związku z powyższym, jeśli przedsiębiorca zamierza w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej sprzedawać usługi transportu osób, musi tę sprzedaż rejestrować na kasie fiskalnej już od pierwszego dnia sprzedaży. Nie przysługuje mu bowiem prawo do korzystania z jakiegokolwiek zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Kasy fiskalne biletowe

Zgodnie z art. 111 ust. 3d ustawy o VAT przewoźnik w transporcie pasażerskim musi ewidencjonować obrót za pomocą kas fiskalnych przeznaczonych do transportu pasażerskiego, tzw. kas biletowych.

Czym się wyróżnia kasa biletowa?

Tego typu kasa/drukarka fiskalna musi spełniać kryteria techniczne, zapisane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.

Kasa spełnia także kryteria techniczne, zapisane w § 52 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia jeżeli :

• posiada jeden wyświetlacz dla użytkownika i nabywcy,
• posiada funkcję rejestracji i naliczania dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg pstawowych,
• posiada funkcję sporządzania dobowych i miesięcznych raportów dopłat do biletów ulgowych.

Pozostałe niezbędne funkcje kas fiskalnych biletowych, to m. in.: konieczność prawidłowego ewidencjonowania danych dotyczących zawieranych transakcji, w tym wysokości uzyskiwanego przez podatnika obrotu i kwot podatku należnego.

Specjalne zasilanie

Kasa biletowa musi posiadać zasilanie z instalacji pojazdu samochodowego oraz wewnętrzne zasilanie akumulatorowe, które zapewnia wydrukowanie minimum 20 paragonów fiskalnych, każdy o zawartości

20 wierszy druku, od chwili zaniku zasilania z instalacji pojazdu samochodowego.

Certyfikat homologacji

Posiadanie przez urządzenie fiskalne powyższych funkcji przedsię biorca potwierdza za pomocą certyfikatu homologacji. Od 1 września 2011 r. wydaje go Prezes Głównego Urzędu Miar.