Kasy fiskalne stały się powszechnie stosowanym przez przedsiębiorców narzędziem. Nic dziwnego bo zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami coraz mniejsza grupa podatników może być zwolniona z obowiązku ich stosowania.
Zgodnie z treścią artykułu 111 ustawy o podatku od towarów i usług swoją sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej muszą rejestrować przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary i usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym.
Na wstępie warto dokonać także rozróżnienia dwóch występujących na rynku urządzeń: kasy fiskalnej i drukarki fiskalnej. Kasy fiskalne to klasyczne urządzenia z klawiaturami, które mogą być już mało intuicyjne dla współczesnego użytkownika. Proste systemowo urządzenia sprawiają, że wprowadzanie w nich zmian konfiguracyjnych i możliwości przetwarzania danych o sprzedaży w raporty są ograniczone.
Natomiast drukarki fiskalne to maszyny, których zadaniem jest generowanie wydruków fiskalnych. Zapisują one również dane w pamięci. Z poziomu komputera podłączonego do drukarki, wyposażonego w stosowną aplikację do jej obsługi, możliwa jest zmiana konfiguracji drukarki oraz swobodne przetwarzanie danych i tworzenie raportów sprzedaży.
Jak pokazują badania zainteresowanie polskich konsumentów płatnościami kartą rośnie z roku na rok. Obecna sytuacja, związana z epidemią koronawirusa jeszcze bardziej przyspieszyła tę tendencję. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej coraz częściej decydują się również na posiadanie terminala płatniczego.
Zeszłoroczne badania wykazały, ze niemal 26% badanych deklarowało możliwość rezygnacji z zakupów w sytuacji braku możliwości płatności kartą. Obecnie obawy, co do bezpieczeństwa transakcji gotówkowych sprawiają, że odsetek ten z pewnością jest dużo wyższy. Nie chcąc tracić klientów należy więc w XXI wieku dać im możliwość płatności kartą.
Ze względu na wygodę coraz więcej przedsiębiorców interesuje się opcją - kasa fiskalna i terminal w jednym urządzeniu. Czy to możliwe? Jak najbardziej tak! Na rynku dostępne są urządzenia łączące w sobie cechy kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Jest choćby Fiskalny Terminal Płatniczy Pospay, wyprodukowany przez firmę Posnet.
Kasa fiskalna i terminal w jednym to rozwiązanie, na które decydują się przede wszystkim mali przedsiębiorcy: małe sklepy, punkty handlowe na lokalnych bazarkach i targowiskach, ale także małe punkty gastronomiczne, salony fryzjerskie czy kosmetyczne. Takie rozwiązanie to oszczędność pieniędzy, jak i miejsca przy stanowisku kasowym. Na małej sklepowej ladzie bardzo często ciężko wygospodarować miejsce dla kasy i terminala. Fiskalny Terminal Płatniczy rozwiązuje te problemy.
Kasa fiskalna i terminal w jednym to także oszczędność pieniędzy. Przedsiębiorca dokonuje zakupu jednego urządzenia zamiast dwóch osobnych. Odpowiedź na pytanie ile kosztuje terminal płatniczy nie jest jednoznaczna, koszty są różne, ale mogą sięgać nawet kilkuset złotych za urządzenie. Również zakup kasy fiskalnej nie jest sprawą tanią, szczególnie dla małych i mikro przedsiębiorstw. Cena kasy fiskalnej online to wydatek rzędu tysiąca do nawet trzech tysięcy złotych.
