Już od ponad półtora roku gabinety stomatologiczne są objęte obowiązkiem posiadania urządzenia fiskalnego ONLINE. Jakie prawo wymusza taki obowiązek? Co to jest kasa fiskalna ONLINE? I jakie urządzenie najlepiej pasuje do gabinetu stomatologicznego? O tym przeczytacie poniżej.
Czy stomatolog powinien mieć kasę fiskalną?
Zgodnie z literą prawa w gabinecie stomatologicznym powinna być kasa fiskalna. Wynika to z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, gdzie czytamy:
„Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania [...] nie stosuje się w przypadku świadczenia usług w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, (...)”.
Prawo określa przypadki, kiedy to stomatolog może skorzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej.
Jednak są to wyjątkowe przypadki i ograniczają się w praktyce do stomatologów świadczących swe usługi wyłącznie w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ) lub z innym podmiotem gospodarczym.
Kasy ONLINE dla dentystów
Od 1 lipca 2021 roku gabinety dentystyczne są zobligowane do korzystania z tzw. kas ONLINE.
Kasa ONLINE rejestruje wszystkie dane dotyczące sprzedaży, takie jak:
Następnie, wszystkie te dane wysyła, za pomocą internetu do Centralnego Repozytorium Kas, którym zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Obowiązek posiadania kas ONLINE ma na celu zmniejszenie rozmiarów szarej strefy i luki w podatku VAT.
Ulga na zakup urządzenia ONLINE
Warto pamiętać, że przedsiębiorcy, którzy kupują kasę lub drukarkę ONLINE mogą liczyć na przynajmniej częściowy zwrot wydatków.
Przedsiębiorcy przysługuje odliczenie w wysokości 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto. To całkiem spore pieniądze!
Warto pamiętać, że taka ulga jest wyłącznie na zakup urządzeń ONLINE ( kasy i/lub drukarki).
Druga rzecz - ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej).
Oczywiście, wszystko zależy od preferencji właściciela gabinetu i warunków pracy ( przestrzeń, usytuowanie poszczególnych stanowisk). Jednak wydaje się, że takie urządzenie fiskalne ONLINE nie powinno być dużych rozmiarów. Wynika to z tego, że zazwyczaj w gabinetach stomatologicznych jest niewiele miejsca na stanowisko kasowe.
Inną ważną cechą takiego urządzenia powinna być długa praca na baterii. W związku z rosnącą popularnością płatności bezgotówkowych może również pomyśleć o urządzeniu przyjmującym takie płatności. Nie trzeba od razu kupować kasy fiskalnej ONLINE i terminala płatniczego. To dodatkowy wydatek i kolejne urządzenie do opanowania. Są już na rynku urządzenia wielofunkcyjne, łączące funkcje kasy i terminala jak choćby Fiskalny Terminalny Płatniczy Pospay ONLINE.
Oczywiście, stomatolog zanim zdecyduje się na zakup kasy fiskalnej ONLINE powinien przemyśleć, jakiego typu urządzenia chce i następnie skontaktować się z firmą oferującą takie urządzenia, aby tam poradzić się eksperta, co do odpowiedniego urządzenia.
