Polski Ład wprowadził szereg zmian i obowiązków dla przedsiębiorców, z których większość weszła w życie w 2022 r. Duża część zmian dotyczy użytkowników kas fiskalnych, wprowadzając m.in. obowiązek posiadania kasy fiskalnej – dla części od 2022 r., a dla innych w późniejszych terminach. Ważną zmianą, która weszła w życie 1 stycznia 2022 r., jest konieczność udostępnienia możliwości płatności bezgotówkowej. Kogo dotyczy ten przepis? Kiedy płatność bezgotówkowa to obowiązek? Ile kosztuje kasa fiskalna?
Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorca ma obowiązek zapewnić klientom możliwość dokonania płatności bezgotówkowej za wykupione usługi lub towary. Co ważne, obowiązek ten spoczywa jedynie na firmach, które są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej niezależnie od jej rodzaju (wirtualna, online itp.). To oznacza, że podatnicy, którzy nie mają (bo nie muszą) kasy fiskalnej, nie muszą również zapewniać dostępu do płatności bezgotówkowej. Oczywiście płatność bezgotówkowa może być dowolnego rodzaju (nie jest ściśle określony, jak instrument płatniczy to ma być) i mogą to być m.in.: płatności kartowe, BLIK-iem, telefonem, czy przelewem. Najczęściej wykorzystuje się do tego terminal płatniczy, ale tak naprawdę może to być każde urządzenie, które umożliwia dokonanie płatności bezgotówkowej. Mimo wszystko terminal jest wciąż najchętniej wybierany ze względu na szerokie możliwości płatności, wygodę i duży wybór urządzeń. Warto też pamiętać, że płatności bezgotówkowe są również korzystniejsze dla sprzedającego i pozwala pozyskać więcej klientów, zwłaszcza tych, którzy unikają korzystania z gotówki.
Kasę fiskalną muszą mieć wszyscy przedsiębiorcy, sprzedający towary lub usługi osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Istnieją jednak zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe od kasy fiskalnej. Nie trzeba rejestrować sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, jeśli obrót w pierwszym roku prowadzenia działalności gospodarczej nie przekroczył 20 000 zł, a w kolejnych 40 000 zł (zwolnienie podmiotowe). Zwolnienia przedmiotowe dotyczą konkretnych sytuacji lub zakresu działalności (np. usługi pocztowe, wynajem nieruchomości, usługi edukacyjne). Zwolnienia przedmiotowe określone są w załączniku do rozporządzenia i obejmują aż 52 pozycje.
Koszt kasy fiskalnej może wahać się od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Cena uzależniona jest od dodatkowych funkcji, bezprzewodowej technologii, czy żywotności baterii. Trzeba też pamiętać, że zdecydowanie droższe są kasy fiskalne online, których ceny zaczynają się 1500 zł. Jednak przedsiębiorcy mają możliwość ubiegania się o zwrot części kosztów związanych z zakupem kasy fiskalnej. Ulga wynosi aż 90%, jednak nie więcej niż 700 zł netto. Chcąc uzyskać zwrot za zakup kasy fiskalnej, firma, która jest zwolniona z podatku VAT, powinna złożyć odpowiedni wniosek do właściwego Urzędu Skarbowego. Podmioty, które są czynnym płatnikiem VAT, muszą wypełnić plik JPK V7.
