Czym jest kasa fiskalna?

To elektroniczne urządzenie, którego celem jest rejestrowanie sprzedaży towarów i usług. W Polsce używanie kasy fiskalnej przez sprzedawców/przedsiębiorców jest ustalone przez prawo. Przedsiębiorcy po przekroczeniu określonego pułapu dochodów są zobowiązani do korzystania z kasy fiskalnej.

Korzystanie z kas fiskalnych - kto jest zobligowany

Kto jest zobligowany do korzystania z kas fiskalnych? Zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług za pomocą kasy fiskalnej rejestrować sprzedaż muszą przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. A ich przychód przekroczył 20 000 zł.

Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej online kluczowe dla biznesu

Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej online jest kluczowe dla biznesu. Dobre urządzenie fiskalne ustrzeże przed pomyłkami w rachunkach i podniesie jakość obsługi klienta. A wiadomo, ze zadowolony klient nie tylko chętnie powróci do ulubionego sklepu/punkty usługowego, ale i namówi znajomych, żeby również wydali tam swoje pieniądze.

Warto zainwestować w kasę fiskalna na wysokim poziomie

Dlatego nie warto oszczędzać na zakupie kasy fiskalnej. To musi być urządzenie nowoczesne, wielofunkcyjne i komfortowe w działaniu. Takie której zapewni szybką sprzedażą i efektywne działanie przedsiębiorcy.

Jakie są rodzaje kas fiskalnych?

Można kupić wiele rodzajów kas fiskalnych. Małe, duże, proste, bardziej złożone. Wszystko zależy od potrzeb przedsiębiorcy. Generalnie wyróżniamy dwa rodzaje kas fiskalnych – mobilne i stacjonarne.

Model kas - kasy mobilne

To rozwiązanie dla małych biznesów, działających w terenie czy domu klienta. Tego typu kasy są nieduże i proste w transporcie. Ich najważniejsze zalety:

- ergonomiczne rozmiary

- nieduża waga

- wytrzymały akumulator.

Modele kas - kasy stacjonarne

Tego typu urządzenia są większe gabarytowo, mają większy ekran i oferują zazwyczaj więcej funkcji niż kasy małe, mobilne. Są dobre dla sklepów czy lokali usługowych.

To jaką kasę się wybiera (mobilną czy stacjonarną) powinno być uzależnione od rodzaju biznesu jaki się prowadzi.

Jakie funkcjonalności nowoczesnej kasy fiskalnej ułatwiają pracę przedsiębiorcy?

Nowoczesne kasy fiskalne czy to mobilne czy stacjonarne, dzięki nowoczesne technologii bardzo ułatwiają pracę przedsiębiorcy.

Np. funkcja „szybka sprzedaż” pozwala na szybkie realizowanie sprzedaży. To bardzo przydatne w momencie, gdy jest dużo klientów i kolejka zaczyna niepokojąco się wydłużać.

Intuicyjna obsługa kasy fiskalnej, która często ma prosty menu i ekran dotykowy sprawia, że nowy pracownik szybko może wdrożyć się w nowe obowiązki, a i obsługa klientów jest szybka i prosta.

Komfort korzystania z kasy fiskalnej podnoszą podświetlane wyświetlacze alfanumeryczne. Zapewniają one dobrą widoczność niezależnie od warunków oświetlenia. Dzięki temu czytelność całego procesu zakupowego jest na wysokim poziomie ku zadowoleniu klientów. To również zmniejsza zmęczenie pracowników. 

Najlepsze kasy fiskalne - integracja z innymi urządzeniami

Nowoczesne kasy fiskalne mogą być w prosty sposób zintegrowane z innymi urządzeniami jak terminale płatnicze. To umożliwia całkowitą automatyzację procesów związanych z płatnościami i obsługą klientów. Obsługa klienta jest szybsza, efektywniejsza i prostsza jednocześnie.

Jak działa kasa fiskalna - przypisywanie kluczowych funkcji

Nowoczesna kasa fiskalna pozwala na przypisywania kluczowych funkcji do wybranych przycisków. Dzięki temu sprzedawcy pracujący na kasie mogą działać szybciej i wydajniej. Mogą generować raporty czy wprowadzać zmiany w ustawieniach bez konieczności przeszukiwania menu.

Posiadanie kasy fiskalnej - generowanie plików JPK

Nowoczesna kasa fiskalna ma możliwość automatycznego generowania plików JPK. Przedsiębiorcy są zobligowani do wysyłania tych dokumentów do urzędów skarbowych.

Pliki JPK pozwalają na łatwiejsze zarządzanie obowiązkami podatkowymi. To jest szczególnie istotne w momencie dużej liczby transakcji oraz przy prowadzeniu działalności w różnych sektorach.