Obowiązek stosowania kasy fiskalnej

Obowiązek rejestrowania sprzedaży przy zastosowaniu urządzeń fiskalnych wynika z treści art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług:

„Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.”

Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy rejestrującej

Oczywiście, od tego obowiązku są odstępstwa – zwolnienie przedmiotowe i podmiotowe z kasy fiskalnej.

Usługi budowlane - czy jest obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Obecnym aktem prawnym, który reguluje kwestię obowiązku lub zwolnienia z niego ws. posiadania kasy fiskalnej jest rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 poz. 1902) Obowiązuje ono od 1 stycznia i ma obowiązywać przez 3 lata – do 31 grudnia 2027 roku.

Zgodnie z ww. rozporządzeniem usługi budowlane nie zostały objęte zwolnieniem ze stosowania kas rejestrujących. 

Kasa fiskalna w firmie budowlanej i zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży

Należy jednak zwrócić uwagę, iż w według ww. rozporządzenia zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej w danym roku podatkowym ( nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2027 roku) świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych jeżeli:

- świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej ( odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem)

- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

W takiej sytuacji, gdy za świadczone usługi budowlane zapłata w całości zostanie przekazana na rachunek bankowy firmy budowlanej to można skorzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na urządzeniu fiskalnym.

Obowiązkowa kasa fiskalna 

Jeżeli jednak taka sytuacja nie zachodzi, firma budowlana musi mieć kasę fiskalną. Od lipca 2021 branża budowlana jest zobowiązana do korzystania z kas fiskalnych ONLINE.

Kasa fiskalne ONLINE dla branży budowlanej

Kasy i drukarki ONLINE to urządzenia fiskalne, które mają możliwość na przekazywanie gromadzonych danych sprzedażowych do Centralnego Repozytorium Kas, podlegającemu Ministerstwu Finansów. Do przekazywanych danych należą m. in.: raporty dobowe, paragony fiskalne czy dokumenty niefiskalne. Kasy fiskalne robią to bezpośrednio i automatycznie za pośrednictwem internetu.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Warto pamiętać, ze na zakup kas ONLINE przysługuje ulga – do 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.

Są jednak warunki, które trzeba spełnić, żeby uzyskać ulgę:

- ulga przysługuje tylko na zakup urządzeń ONLINE

- ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej) oraz przedsiębiorców tylko z tych branż, które są zobligowane przez ustawę do użytkowania Kas ONLINE.