Każdy przedsiębiorca będący płatnikiem VAT wykorzystujący kasę fiskalną ma zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązek dokonywania regularnego przeglądu serwisowego tego urządzenia. Jak często trzeba robić przegląd techniczny drukarki fiskalnej i czy za przeoczenie terminu może zostać nałożona jakaś kara?
To, że kasy fiskalne do sklepu są obowiązkowe, wynika bezpośrednio z zapisów ustawowych. Szczegółowe wytyczne na ten temat zostały zawarte przez ustawodawcę w Ustawie o VAT. Jasno z niej wynika także, iż nie wystarczy mieć na swoim wyposażeniu kasę fiskalną. Trzeba także pamiętać o tym, aby regularnie dokonywać przeglądów technicznych urządzenia. Jak często trzeba to robić?
O przeglądzie rejestracyjnym auta kierowcy muszą pamiętać co roku. Właściciele kas fiskalnych są w nieco lepszej sytuacji, gdyż według obowiązujących przepisów powinni dokonywać sprawdzenia stanu technicznego urządzenia fiskalnego nie rzadziej niż raz na dwa lata. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby według własnego uznania lub potrzeb wykonać przegląd serwisowy częściej.
Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z działalnością gospodarczą, zastanawia się nad tym, co się stanie, gdy przypadkowo zapomną o wykonaniu przeglądu kasy fiskalnej na czas. Warto wspomnieć o tym, iż kasy fiskalne online wprowadzone w życie 1 maja 2019 roku przesyłają dane o przeglądach do centralnego rejestru w sposób automatyczny. W takiej sytuacji kara finansowa za nieterminowe dokonanie przeglądu kasy wydaje się nieunikniona. Kupując kasy fiskalne do sklepu, warto od razu w kalendarzu zaznaczyć datę najbliższego przeglądu, jaki powinien zostać wykonany. Od połowy 2020 roku poszerza się zakres podmiotów gospodarczych, dla których obowiązkowe będzie posiadanie kasy online.
Niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają specjalnych rozwiązań w zakresie drukarek fiskalnych. Firmy, w których używane są mobilne kasy fiskalne, powinny także pamiętać o tym, aby urządzenie było regularnie serwisowane, gdyż brak przeglądu wykonanego minimum raz na dwa lata będzie skutkował nałożeniem dotkliwej kary finansowej.
Kasy fiskalne do sklepu wymagają regularnego sprawdzania stanu technicznego nie tylko ze względu na obowiązujące przepisy prawne. Tak samo, jak każde inne urządzenie, znacznie lepiej i sprawniej będą działały, jeżeli ich stan będzie sprawdzany na bieżąco. Serwisant podczas przeglądu technicznego może wykryć wszelkie nieprawidłowości w działaniu kasy i ewentualne usterki. Ich usunięcie pozwoli na wieloletnie korzystanie z kasy bez strachu o to, iż urządzenie z dnia na dzień przestanie działać, co mogłoby doprowadzić do przestojów w płynnym działaniu przedsiębiorstwa. Wniosek płynie z tego jeden - warto pamiętać o terminie dokonania przeglądu technicznego drukarki fiskalnej!
