Szukaj
Strefa wiedzy

Skorzystaj ze źródła rzetelnych informacji dotyczących branży fiskalnej i sprawdź jaka jest cena systemów POS

07.02.2024
Kasa fiskalna online w gabinecie stomatologicznym

Już od ponad półtora roku gabinety stomatologiczne są objęte obowiązkiem posiadania urządzenia fiskalnego ONLINE. Jakie prawo wymusza taki obowiązek? Co to jest kasa fiskalna ONLINE? I jakie urządzenie najlepiej pasuje do gabinetu stomatologicznego? O tym przeczytacie poniżej.

Czy stomatolog powinien mieć kasę fiskalną?

Zgodnie z literą prawa w gabinecie stomatologicznym powinna być kasa fiskalna. Wynika to z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, gdzie czytamy:

Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania [...] nie stosuje się w przypadku świadczenia usług w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, (...)”.

Kiedy dentysta nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Prawo określa przypadki, kiedy to stomatolog może skorzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej.

Jednak są to wyjątkowe przypadki i ograniczają się w praktyce do stomatologów świadczących swe usługi wyłącznie w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ) lub z innym podmiotem gospodarczym.

Kasy ONLINE dla dentystów

Od 1 lipca 2021 roku gabinety dentystyczne są zobligowane do korzystania z tzw. kas ONLINE.

Kasa ONLINE rejestruje wszystkie dane dotyczące sprzedaży, takie jak:

  • paragony fiskalne,
  • wydruki niefiskalne,
  • raporty dobowe
  • informacje o przeglądach.

Następnie, wszystkie te dane wysyła, za pomocą internetu do Centralnego Repozytorium Kas, którym zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Obowiązek posiadania kas ONLINE ma na celu zmniejszenie rozmiarów szarej strefy i luki w podatku VAT.

Ulga na zakup urządzenia ONLINE

Warto pamiętać, że przedsiębiorcy, którzy kupują kasę lub drukarkę ONLINE mogą liczyć na przynajmniej częściowy zwrot wydatków.

Przedsiębiorcy przysługuje odliczenie w wysokości 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto. To całkiem spore pieniądze!

Warto pamiętać, że taka ulga jest wyłącznie na zakup urządzeń ONLINE ( kasy i/lub drukarki).

Druga rzecz - ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej).

Jaka powinna być kasa fiskalna ONLINE w gabinecie stomatologicznym?

Oczywiście, wszystko zależy od preferencji właściciela gabinetu i warunków pracy ( przestrzeń, usytuowanie poszczególnych stanowisk). Jednak wydaje się, że takie urządzenie fiskalne ONLINE nie powinno być dużych rozmiarów. Wynika to z tego, że zazwyczaj w gabinetach stomatologicznych jest niewiele miejsca na stanowisko kasowe.

Inną ważną cechą takiego urządzenia powinna być długa praca na baterii. W związku z rosnącą popularnością płatności bezgotówkowych może również pomyśleć o urządzeniu przyjmującym takie płatności. Nie trzeba od razu kupować kasy fiskalnej ONLINE i terminala płatniczego. To dodatkowy wydatek i kolejne urządzenie do opanowania. Są już na rynku urządzenia wielofunkcyjne, łączące funkcje kasy i terminala jak choćby Fiskalny Terminalny Płatniczy Pospay ONLINE.

Zapytać eksperta

Oczywiście, stomatolog zanim zdecyduje się na zakup kasy fiskalnej ONLINE powinien przemyśleć, jakiego typu urządzenia chce i następnie skontaktować się z firmą oferującą takie urządzenia, aby tam poradzić się eksperta, co do odpowiedniego urządzenia.