Nie zawsze posiadanie tradycyjnej, dużej kasy fiskalnej jest konieczne. Kasa fiskalna mała może być bezprzewodowa i łączyć się za pośrednictwem sieci z Centralnym Repozytorium Kas.
Coraz więcej przedsiębiorców, nawet tych prowadzących działalność jednoosobową jest zobligowanych do posiadania kas fiskalnych. Jednak w takim wypadku nie wszystkie kasy fiskalne sprawdzą się tak samo dobrze. Otóż trzeba wiedzieć, że dla niektórych duże kasy mogą być niewygodne w użytkowaniu. Dotyczy to choćby taksówkarzy, lekarzy prowadzących praktykę prywatną czy też prawników. W takim przypadku najlepsze są małe kasy, które są ergonomiczne i kompatybilne także z Centralnym Repozytorium Kas. Działanie takich kas jest takie samo jak ich dużych odpowiedników, a więc wszelkie dane fiskalne zostają przesłane do systemu teleinformatycznego urzędu skarbowego i sprzedaż jest rejestrowana w sposób prawidłowy.
Warto podkreślić nie tylko ergonomię urządzeń kieszonkowych do rejestrowania sprzedaży, ale również możliwość bezprzewodowego łączenia się z siecią. Kasa fiskalna mała może łączyć się z Internetem za pośrednictwem Wi-Fi, a także Bluetooth. Może być wyposażona w klawiaturę kontekstową znaną z telefonów komórkowych. Taka kasa może bezprzewodowo łączyć się z terminalem płatniczym w wersji kieszonkowej, który idealnie sprawdza się w połączeniu z małą kasą fiskalną. Klawiatura takiej kasy jest pyłoszczelna, dlatego sprawdzi się nawet w trudnych warunkach, np. w warsztatach samochodowych czy gabinetach kosmetycznych. Podobnie jak w przypadku dużych kas fiskalnych również na tej w wersji kieszonkowej można wprowadzić NIP nabywcy. Niewątpliwie takie kasy fiskalne są bardzo wygodne. Mają ogromną pamięć, a na jednym ładowaniu mogą wydrukować nawet 3 tys. paragonów, co na pewno jest korzystne np. dla kierowców taksówek. Innowacyjne modele, czyli nowe kasy fiskalne online to te, które łączą się z bazą danych w chmurze. Dzięki temu użytkownik kasy ma dostęp do bazy sprzedaży także na innych urządzeniach z poziomu przeglądarki internetowej.
Po wprowadzeniu obowiązku posiadania kasy fiskalnej wielu małych przedsiębiorców narzekało, że musieli ponosić dodatkowe koszty. Zatem nie trudno się dziwić iż słysząc, że konieczne jest zastąpienie kas fiskalnych kasami fiskalnymi online znowu obawiają się kolejnych wydatków. Na szczęście wszyscy przedsiębiorcy, którzy kupują kasy fiskalne online mogą liczyć na ulgi podatkowe, a mianowicie mogą skorzystać z 700 zł zwrotu. Otóż każdy przedsiębiorca ma prawo odliczyć 90% wartości kasy fiskalnej online w zeznaniu podatkowym, ale nie więcej niż wspomniana wyżej kwota.
Niewątpliwie małe kasy fiskalne są równie efektywne i funkcjonalne. Warto stosować je na niewielkich stanowiskach sprzedażowych. Świetnie sprawdzą się także w przypadku mobilnej sprzedaży. To najwyższej klasy urządzenia, w które warto zainwestować.